Assistant du Cabinet du Maire H/F

Rejoignez l'équipe de Madame Le Maire et contribuez au dynamisme de notre commune!
Si vous avez le sens de l'organisation, un excellent relationnel, et souhaitez participer activement à la vie de notre ville, cette opportunité est faite pour vous.

Vous préparez les réponses aux courriers adressés au Maire selon les indications
du Maire,
Vous enregistrez des courriers arrivés et des réponses selon nomenclature,
Vous vous suivez les interventions des services selon les cas,
Vous suivez les retours des services lorsque le Maire demande des explications
Vous suivez et gérez les courriels, vous préparez les réponses à l’ensemble des
sollicitations extérieures avant de les soumettre à la validation du Cabinet,
Vous suivez et relancez des demandes du Maire auprès des services,
Vous gérez l’accueil téléphonique et physique, vous assistez ponctuellement les
élus, vous êtes le relais entre les services et le Cabinet,
Vous assurez le remplacement des 2 autres assistantes (enregistrement des
demandes d’entrevue avec Le Maire, participation aux rendez-vous de permanence,
rédaction des comptes rendus, gestion de l’agenda).