Assistant Ressources Humaines

Au sein de la direction de la mobilité, sous l'autorité du responsable d'Unité Territoriale (UT), vous assurerez les missions de gestion des ressources humaines pour l'ensemble du personnel de l'UT, en lien avec l'assistante de direction en charge du domaine ;
Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) – catégorie C
Emploi situé à l'agence routière départementale de Conches en Ouche, déplacements sur les sites extérieurs des services départementaux (véhicule du pool) ;
Relations avec l'ensemble des agents de l'UT, les autres assistantes et la DRH ;
Plan de formation dynamique, complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté, tickets restaurant ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.

Missions :
• Gérer la mettre à jour les données du personnel de l'agence (tenue des dossiers individuels, conseil et renseignement, saisie de données...) au sein de l'UT ;
• Assurer la gestion (vérification, enregistrement, suivi) des feuilles de travail, des heures supplémentaires et des frais de déplacement ;
• Organiser et suivre les actions de formation (établissement du plan de formation en lien avec l'assistante de la direction en charge du domaine, orientation des agents, suivi et gestion demandes, élaboration de tableaux de bord et tenue des indicateurs, conseil pour la rédaction des livrets de formation). Assurer la gestion administrative du temps de travail (suivi des absences, élaboration de calendrier prévisionnel des congés, suivi des intérims en agence, actualisation des indicateurs liés à l'indisponibilité physique, collecte d'informations). Proposer, mettre en place et suivre des tableaux de bord RH en agence (organisation, absence, habilitations, autorisations de conduite, accident de service…), en lien avec l'assistante de Direction ;
• Participer au recrutement du personnel (publication des annonces, gestion, étude et analyse des candidatures, participation en tant que représentant de la Direction des Ressources Humaines (DRH) aux entretiens de recrutement, suivi administratif du dossier de recrutement de l'agent). Assurer la veille et conseiller sur les dispositifs statutaires et règlementaires, en tant que relais de la DRH pour l'aide à la constitution de dossier individuel dans le cadre de procédure spécifique (reclassement, mobilité, concours, retraite). Organiser et gérer les visites médicales (médecine du travail, renouvellement des autorisations de conduite). Assurer l'intérim sur les missions courantes d'assistante administrative et comptable.