Assistant ressources humaines (h/f)
Emploi BAGNEUX
Bagneux (Hauts-de-Seine)
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi temporaire
Plein temps
Description
La Direction des Ressources Humaines accompagne près de 1000 agents de la collectivité sur toutes les questions relatives à leurs rémunérations, carrières, et parcours professionnels.
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, il/elle assure en particulier l'accueil des agents au pré-accueil en RH (en binôme avec les Gestionnaires Carrière-Paie), les tâches administratives en appui avec l'Assistante RH sur le secteur Emploi et Compétences.
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, il/elle assure en particulier l'accueil des agents au pré-accueil en RH (en binôme avec les Gestionnaires Carrière-Paie), les tâches administratives en appui avec l'Assistante RH sur le secteur Emploi et Compétences.
MISSIONS :
* Gestion de l'agenda du médecin de prévention, rédaction et suivi des convocations des agents,
* Assister la DRH : organisation de rendez-vous, réunions etc.,
* Accueil téléphonique et physique, en particulier au pré-accueil RH (50% des missions),
* Réception et dépouillement du courrier du service (traitement informatique Maarch et diffusion aux bons interlocuteurs),
* En appui à l'Assistante RH, gestion des courriers liés au recrutement, demandes de casiers judiciaires et consultation FIJAIS,
* Frappe de notes et courriers divers,
* Commande de fournitures,
* Gestion du tableau de congés pour l'ensemble des agents de la DRH,
* Gestion des intentions de grèves : réception des demandes, enregistrement et reporting des données sur Excel et lien avec les différentes directions de la Ville.
* Gestion de l'agenda du médecin de prévention, rédaction et suivi des convocations des agents,
* Assister la DRH : organisation de rendez-vous, réunions etc.,
* Accueil téléphonique et physique, en particulier au pré-accueil RH (50% des missions),
* Réception et dépouillement du courrier du service (traitement informatique Maarch et diffusion aux bons interlocuteurs),
* En appui à l'Assistante RH, gestion des courriers liés au recrutement, demandes de casiers judiciaires et consultation FIJAIS,
* Frappe de notes et courriers divers,
* Commande de fournitures,
* Gestion du tableau de congés pour l'ensemble des agents de la DRH,
* Gestion des intentions de grèves : réception des demandes, enregistrement et reporting des données sur Excel et lien avec les différentes directions de la Ville.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE :
* De formation avec un baccalauréat professionnel avec une spécialisation en secrétariat ou diplôme équivalent,
* Maîtrise des outils bureautiques,
* Capacité à s'adapter aux progiciels métiers,
* Bonne expression orale et parfaite expression écrite,
* Connaissances de l'environnement territorial (de préférence),
* Sens du service public, discrétion et confidentialité.
* De formation avec un baccalauréat professionnel avec une spécialisation en secrétariat ou diplôme équivalent,
* Maîtrise des outils bureautiques,
* Capacité à s'adapter aux progiciels métiers,
* Bonne expression orale et parfaite expression écrite,
* Connaissances de l'environnement territorial (de préférence),
* Sens du service public, discrétion et confidentialité.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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