Assistant ressources humaines (h/f)

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, l’assistant(e) Ressources Humaines assure le secrétariat et l’accueil physique et téléphonique du service. Il(elle) assure également le suivi de certaines absences.

Service d’affectation : Service des Ressources Humaines
Rattachement hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines
Relations : Ensemble des services de la collectivité, Élus, Partenaires institutionnels

Temps de travail : Temps complet : 39 heures (22 jours d’ARTT et 25 jours de congé)
Spécificités du poste : Travail en bureau, devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public

Secrétariat :

Accueil physique et téléphonique
Enregistrement des courriers départs et arrivées
Elaboration d’attestations diverses (certificat de travail, solde de tout compte…)
Accueil des agents pour signature d’actes (arrêtés et contrats)
Elaboration des ordres de mission
Demande de casiers judiciaires
Traitement des dossiers relatifs aux différents types de stagiaires (demande du besoin au service, convention de stage..)
Rédaction des courriers en réponse aux demandes d’emploi
Suivi des remboursements des frais kilométriques annuels
Suivi des dossiers du SFT
Suivi des dossiers de télétravail
Suivi des déclarations horaires des agents
Suivi des fiches de poste
Participation à l’organisation administrative du CST
Participation au RSU
Accueil des nouveaux arrivants sous contrat
Elaboration des renouvellements des contrats
Préparation des entretiens professionnels (mise à jour des données relatives aux agents et lancement du publipostage par chef de service)
Organisation des entretiens d’embauche (organisation du planning, envoi des mails de confirmation et constitution du dossier d’entretien)
Organisation et suivi des visites médicales périodiques
Suivi des restrictions médicales
Suivi du plan de santé avec le CDG
Inscription des agents aux formations du CNFPT
Classement et archivage

Absences :
Suivi des congés fractionnés
Saisie des absences exceptionnelles sur le logiciel SMD
Gestion des CET (ouverture, information périodique des agents)
Suivi des décharges syndicales

Polyvalence en cas d’absence dans le service