Assistant ressources humaines (h/f)
Emploi MAIRIE DE GUEUGNON
7 Rue De La Liberté, 71130 Gueugnon, France
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein du service des Ressources Humaines, l’agent (H/F) est le référent de la gestion opérationnelle des indemnités des élus et de la rémunération des agents de la collectivité.
• Rémunération des agents :
- Rassembler, contrôler et calculer les éléments variables de paie en portant un soin particulier à la bonne application des règles statutaires et des règlements intérieurs
- Traiter les états de charges mensuels
- Mise sous pli des bulletins de paie et d’indemnités des élus
- Réaliser ponctuellement des simulations de salaire
- Gérer les dossiers de chômage et mettre en paiement les actes
- Appui technique pour garantir la fiabilité et la conformité des rémunérations
• Contrat de travail des personnels non titulaires :
- Rédaction des contrats de remplacement sollicités par les services
- Suivi des échéances de contrats à durée déterminée pour suites à données, en collaboration avec les services concernés
- Réalisation des attestations Pôle Emploi et certificats de travail (fins de contrats)
• Gestion administrative et comptable des frais de déplacement
- Recensement et vérification des ordres de mission (ponctuels et permanents)
- Réception et contrôle des pièces justificatives
- Établissement des états de frais de déplacement et mandatement
• Missions diverses :
- Assurer l'accueil et l'information des agents et des services
- Suivi financier en lien avec la responsable du Service RH (engagement, bon de commande...)
- Suivi des remboursements du Centre de Gestion
- Polyvalence sur le service
Activités
• Mise en œuvre des processus de la paie dans le respect du statut et des normes juridiques, dans un contexte de dématérialisation croissante.
Liens fonctionnels : Communication permanente avec le Chef de Service et transversalité avec les autres gestionnaires RH. Échanges réguliers avec l’ensemble des services.
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Particularités ou contraintes du poste :
Horaires réguliers sur la base de 39 heures hebdomadaires
Disponibilité pendant la période du traitement de la paie
REMUNERATION ET AVANTAGES COLLECTIFS
• Rémunération statutaire
• Prime annuelle
• Régime indemnitaire (RIFSEEP)
• ARTT
• Participation à une mutuelle labellisée
• Télétravail possible 1 jour/semaine à partir de 6 mois d'ancienneté
• Adhésion aux comités d'action sociale local et national à partir de 6 mois d'ancienneté
- Rassembler, contrôler et calculer les éléments variables de paie en portant un soin particulier à la bonne application des règles statutaires et des règlements intérieurs
- Traiter les états de charges mensuels
- Mise sous pli des bulletins de paie et d’indemnités des élus
- Réaliser ponctuellement des simulations de salaire
- Gérer les dossiers de chômage et mettre en paiement les actes
- Appui technique pour garantir la fiabilité et la conformité des rémunérations
• Contrat de travail des personnels non titulaires :
- Rédaction des contrats de remplacement sollicités par les services
- Suivi des échéances de contrats à durée déterminée pour suites à données, en collaboration avec les services concernés
- Réalisation des attestations Pôle Emploi et certificats de travail (fins de contrats)
• Gestion administrative et comptable des frais de déplacement
- Recensement et vérification des ordres de mission (ponctuels et permanents)
- Réception et contrôle des pièces justificatives
- Établissement des états de frais de déplacement et mandatement
• Missions diverses :
- Assurer l'accueil et l'information des agents et des services
- Suivi financier en lien avec la responsable du Service RH (engagement, bon de commande...)
- Suivi des remboursements du Centre de Gestion
- Polyvalence sur le service
Activités
• Mise en œuvre des processus de la paie dans le respect du statut et des normes juridiques, dans un contexte de dématérialisation croissante.
Liens fonctionnels : Communication permanente avec le Chef de Service et transversalité avec les autres gestionnaires RH. Échanges réguliers avec l’ensemble des services.
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Particularités ou contraintes du poste :
Horaires réguliers sur la base de 39 heures hebdomadaires
Disponibilité pendant la période du traitement de la paie
REMUNERATION ET AVANTAGES COLLECTIFS
• Rémunération statutaire
• Prime annuelle
• Régime indemnitaire (RIFSEEP)
• ARTT
• Participation à une mutuelle labellisée
• Télétravail possible 1 jour/semaine à partir de 6 mois d'ancienneté
• Adhésion aux comités d'action sociale local et national à partir de 6 mois d'ancienneté
Profil recherché
- Savoir-faire :
• Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité
• Connaissance du statut de la Fonction Publique
• Capacité à rechercher et analyser des informations juridiques
• Maîtrise de l'outil informatique dont CIRIL
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Rigueur et sens de l'organisation
Savoir-être :
• Initiative
• Sens des responsabilités
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Discrétion professionnelle
Formations requises : De formation supérieure dans le domaine des ressources humaines ou de la comptabilité (Bac +2/3), vous justifiez d'une expérience similaire au sein d'un établissement public ou d'une collectivité territoriale
• Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité
• Connaissance du statut de la Fonction Publique
• Capacité à rechercher et analyser des informations juridiques
• Maîtrise de l'outil informatique dont CIRIL
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Rigueur et sens de l'organisation
Savoir-être :
• Initiative
• Sens des responsabilités
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Discrétion professionnelle
Formations requises : De formation supérieure dans le domaine des ressources humaines ou de la comptabilité (Bac +2/3), vous justifiez d'une expérience similaire au sein d'un établissement public ou d'une collectivité territoriale
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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