Assistant ressources humaines (h/f)

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes rattaché à la Directrice du Service en tant que gestionnaire de carrière.

A ce titre, vous appliquez et gérez, à partir de l'ensemble du dispositif législatif et réglementaire, l'ensemble du processus de gestion administrative d'un portefeuille d'agents Ville, tous statuts confondus.

Vos missions sont les suivantes :
* Vous êtes en charge de la gestion de la situation administrative des agents titulaires et non titulaires :
- Vous constituez le dossier de l'agent et recueillez les pièces nécessaires à la tenue de celui-ci ;
- Vous renseignez le dossier administratif dans le logiciel de gestion CIRIL, et y saisissez les événements dans le cadre de la préparation de la paie ;
- Vous gérez les carrières (mutation, détachement, avancement, disponibilité, etc) ;
- Vous élaborez des actes administratifs correspondants (arrêtés, contrats, etc), en assurez la transmission (notification et contrôle de légalité) ;
- Vous analyser les situations administratives des agents et proposez des solutions en application des textes juridiques ;
- Vous préparez les dossiers de retraite et les dossiers de validation de services des non titulaires ;
- Vous réalisez le suivi des agréments et assermentations ;
- Vous participez au développement du logiciel CIRIL, en collaboration avec la Responsable Paie et le " correspondant " informatique.
- Vous préparez et instruisez les dossiers des médailles du travail.
* Vous apportez des réponses aux questionnements des agents et les conseillez dans leurs démarches administratives.
* Vous assurez la préparation des listes des agents promouvables et établissez les tableaux de bord nécessaires.

Vos missions spécifiques sont les suivantes :
- Vous réalisez les déclarations de vacances de poste ;
- Vous mettez en place et tenez à jour des tableaux de bords relatifs à votre activité ;
- Vous préparez les données du RSU et du FIPHFP pour votre secteur d'activité en liaison avec les autres gestionnaires ;
- Vous élaborez des documents relatifs aux règles et procédures relatives à votre domaine de compétences (activité concertée avec les autres gestionnaires).