Assistant ressources humaines (h/f)
Emploi COMMUNE DE SAINT YORRE
Saint-Yorre (Allier)
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. Budget principal et budgets du CCAS Service Aide à Domicile, MARPA et Service Enfance Jeunesse.
Situation statutaire du poste : fonctionnaire catégorie B ou C – Filière administrative
Grade : Rédacteur/adjoint administratif principal de 1ère classe/ adjoint administratif principal de 2ème classe/adjoint administratif
Temps de travail : temps complet semaine de 36h15 sur 5 jours avec 7 jours d’ARTT
du lundi au vendredi : 8h30-12h05 - 13h30- 17h10
Situation dans l’organigramme :
- poste rattaché à la Direction Générale des Services
- supérieur hiérarchique : Directeur Général des Services
Situation statutaire du poste : fonctionnaire catégorie B ou C – Filière administrative
Grade : Rédacteur/adjoint administratif principal de 1ère classe/ adjoint administratif principal de 2ème classe/adjoint administratif
Temps de travail : temps complet semaine de 36h15 sur 5 jours avec 7 jours d’ARTT
du lundi au vendredi : 8h30-12h05 - 13h30- 17h10
Situation dans l’organigramme :
- poste rattaché à la Direction Générale des Services
- supérieur hiérarchique : Directeur Général des Services
- Informer, orienter et conseiller les agents et les responsables hiérarchiques, à partir de l’analyse des situations individuelles, sur les droits et obligations de chacun,
- Mettre en œuvre et réaliser l’ensembles des actes de gestion administrative concernant la situation des agents de la collectivité et du CCAS,
- Contribuer à la réalisation d’études, de projection, de simulations sur les effectifs, les coûts,
- Exploiter le système d’information RH afin de fournir des données fiables,
- Participer à la mise en œuvre et à l’évaluation des dispositifs, des processus et des outils RH
- Mettre en œuvre les actes administratifs communs au service (DSN, mandatements, dématérialisations …)
- Assurer un suivi scrupuleux des dossiers des agents,
- Gérer le suivi médical des agents de la collectivités et du CCAS,
- Gérer les formations des agents, suivre les demandes de formations,
- Gérer les dossiers de Prévoyance (maintien de salaire),
une période en tuilage est prévue pour formation sur le poste.
- Mettre en œuvre et réaliser l’ensembles des actes de gestion administrative concernant la situation des agents de la collectivité et du CCAS,
- Contribuer à la réalisation d’études, de projection, de simulations sur les effectifs, les coûts,
- Exploiter le système d’information RH afin de fournir des données fiables,
- Participer à la mise en œuvre et à l’évaluation des dispositifs, des processus et des outils RH
- Mettre en œuvre les actes administratifs communs au service (DSN, mandatements, dématérialisations …)
- Assurer un suivi scrupuleux des dossiers des agents,
- Gérer le suivi médical des agents de la collectivités et du CCAS,
- Gérer les formations des agents, suivre les demandes de formations,
- Gérer les dossiers de Prévoyance (maintien de salaire),
une période en tuilage est prévue pour formation sur le poste.
Profil recherché
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52, M4,...).
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Etre capable de manager et d'encadrer une équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52, M4,...).
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Etre capable de manager et d'encadrer une équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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