Assistant services à la population (h/f)
Emploi COMMUNE DE COUDEVILLE-SUR-MER
Coudeville-sur-Mer (Manche)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Suite à un départ, la commune de Coudeville sur Mer a besoin de compléter son service administratif composé de 3 personnes.
Sous la directive des élus et de la secrétaire générale de mairie, l'agent sera chargé principalement des fonctions suivantes : accueil (téléphonique et physique), urbanisme, gestion des locations des salles , renseignement de la population, correspondance administrative etc ...
Sous la directive des élus et de la secrétaire générale de mairie, l'agent sera chargé principalement des fonctions suivantes : accueil (téléphonique et physique), urbanisme, gestion des locations des salles , renseignement de la population, correspondance administrative etc ...
- accueillir (accueil physique et téléphonique) et renseigner la population sur les domaines de l'urbanisme, l'état civil, les élections, le recensement du citoyen, le cimetière , les réservations de salles... ;
- assurer les permanences d'ouverture au public ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer et suivre les dossiers d'urbanisme ;
- gérer les réservations des salles ;
- gérer la communication : affichage extérieur, intérieur, site internet ;
- gérer le patrimoine communal et suivre les travaux ;
- déclarer et suivre les sinistres ;
- En collaboration avec la secrétaire générale gérer les demandes relatives à l'état civil, la tenue des listes électorales, la gestion des différentes élections, la gestion du cimetière pour pouvoir palier à son absence.
- assurer les permanences d'ouverture au public ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer et suivre les dossiers d'urbanisme ;
- gérer les réservations des salles ;
- gérer la communication : affichage extérieur, intérieur, site internet ;
- gérer le patrimoine communal et suivre les travaux ;
- déclarer et suivre les sinistres ;
- En collaboration avec la secrétaire générale gérer les demandes relatives à l'état civil, la tenue des listes électorales, la gestion des différentes élections, la gestion du cimetière pour pouvoir palier à son absence.
Profil recherché
SAVOIR :
- connaître les instances et les processus de décision des collectivités ;
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'urbanisme ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles ;
SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser l'accueil du public ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et les respects du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et disposer de qualités relationnelles (avec les élus, les collègues, la population et les organismes publics) ;
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
AVANTAGES PROPOSES PAR LA COLLECTIVITE :
- Adhésion au CNAS (organisme proposant une offre complète de prestations sociales pour les agents de la collectivité) ;
- Participation possible à votre forfait mutuelle (25 € /mois) et votre forfait prévoyance (14 €/mois) ;
- connaître les instances et les processus de décision des collectivités ;
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'urbanisme ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles ;
SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser l'accueil du public ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et les respects du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et disposer de qualités relationnelles (avec les élus, les collègues, la population et les organismes publics) ;
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
AVANTAGES PROPOSES PAR LA COLLECTIVITE :
- Adhésion au CNAS (organisme proposant une offre complète de prestations sociales pour les agents de la collectivité) ;
- Participation possible à votre forfait mutuelle (25 € /mois) et votre forfait prévoyance (14 €/mois) ;
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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