Assistant services à la population (h/f)
Emploi MAIRIE DE TOUSSUS-LE-NOBLE
Toussus-le-Noble (Yvelines)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Poste sous l'autorité directe de la Secrétaire Générale, en lien étroit le Responsable des services techniques. Spécificités: dans le cadre de la nécessité de service et de la taille humaine de la structure, les missions sont variées et menées à évoluer régulièrement, en fonction du contexte et des besoins. Définition du poste: Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et suit différents dossiers. Résultats attendus: Organisation, autonomie, analyse et retour d'information dans l'exécution des missions, particulièrement concernant l'assistance au près du Secrétariat Général et du Responsable des Services Techniques.
Mise en forme de courriers et documents divers
Prise de rendez-vous - Relations avec les partenaires
Enregistrement du courrier
Les missions peuvent être diversifiées par le Secrétariat Général, en fonction des besoins et des possibilités.
- Urbanisme
Reçoit le public, contrôle et enregistre les dossiers remis.
- Accueil physique et téléphonique
Mission réalisée en binôme avec un autre agent (continuité du service public)
- Jardins communaux
Mise à jour annuelle des baux des parcelles
- Etat civil en remplacement ponctuel (congés, maladie)
- Communication
Mise en ligne d'information sur le site internet
Envoi d'information sur les mails des administrés Gestion des informations du tableau lumineux
Mise en forme de courriers et documents divers
Prise de rendez-vous - Relations avec les partenaires
Enregistrement du courrier
Les missions peuvent être diversifiées par le Secrétariat Général, en fonction des besoins et des possibilités.
- Urbanisme
Reçoit le public, contrôle et enregistre les dossiers remis.
- Accueil physique et téléphonique
Mission réalisée en binôme avec un autre agent (continuité du service public)
- Jardins communaux
Mise à jour annuelle des baux des parcelles
- Etat civil en remplacement ponctuel (congés, maladie)
- Communication
Mise en ligne d'information sur le site internet
Envoi d'information sur les mails des administrés Gestion des informations du tableau lumineux
Secrétariat de la Direction Générale et la Direction des Services Techniques, retour d'information, participation au suivi administratif des dossiers. Mise en forme des courriers et documents divers. Prise de Rendez-vous, relation avec les partenaires, gestion du courrier des Directions et du maire. Les missions peuvent être diversifiées par la direction générale en fonction des besoins et possibilités. Il reçoit le public pour l'urbanisme, contrôle et enregistre les dossiers remis. Accueil physique et téléphonique, mission réalisée en binôme avec un autre agent (continuité du service publique). Jardins communaux, mise à jour annuelle des baux des parcelles. État civil en remplacement ponctuel (congés, maladie). Communication: mise en ligne d'information sur le site internet. Envoi d'information sur les mails des administrés, Gestion des informations du tableau lumineux.
Les horaires de travail sont réguliers.
Horaires 37h30 : du lundi au vendredi : 08h30-12h00 et 13h00-17h00.
1 Journée de télétravail
Les horaires de travail sont réguliers.
Horaires 37h30 : du lundi au vendredi : 08h30-12h00 et 13h00-17h00.
1 Journée de télétravail
Profil recherché
Expérience dans le domaine et/ou formation diplôme souhaité: CAP-BEP-BAC secrétariat bureautique).
Technicité particulière: connaissances générales de l'environnement territorial. Compétences relatives au postes: organisation, polyvalence, capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.
Aptitudes particulières: sens de l'écoute, de l'analyse, conseil auprès du public, bonne capacité de communication.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Technicité particulière: connaissances générales de l'environnement territorial. Compétences relatives au postes: organisation, polyvalence, capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.
Aptitudes particulières: sens de l'écoute, de l'analyse, conseil auprès du public, bonne capacité de communication.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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