Assistant(e) Administratif(ve)
Emploi S.I.E.D.S.
Niort (Deux-Sèvres)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Dans un contexte de développement des services et de besoins croissants dans le domaine du secrétariat administratif et des tâches d’exécution, vous serez placé sous l'autorité de la Responsable du service Affaires Administratives et serez en charge des missions suivantes
Missions principales
- Assurer le traitement administratif de dossiers et du secrétariat, notamment la gestion des mails et du courrier du service
- Assurer la rédaction de courrier, note, compte-rendu, rapport et convention…
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service
- Participer aux opérations de préparation de réunions (avant, pendant et après, notamment réservation de salles, convocation, dossiers administratifs et techniques, comptes rendus).
- Préparer et mettre en forme des documents de type Powerpoint
- Assister les services opérationnels dans la gestion des programmes travaux et des programmes d’aides associées
- Assurer le suivi de la base de données ACCESS : saisie, contrôles et édition
- Actualiser des données de suivi d'activité (tableaux de bord, indicateurs, ...),
- Gérer et suivre l’archivage
Missions secondaires :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du SIEDS en remplacement du titulaire
- Assurer la gestion des courriers arrivées et départ en remplacement du titulaire
- Assurer le traitement administratif de dossiers et du secrétariat, notamment la gestion des mails et du courrier du service
- Assurer la rédaction de courrier, note, compte-rendu, rapport et convention…
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service
- Participer aux opérations de préparation de réunions (avant, pendant et après, notamment réservation de salles, convocation, dossiers administratifs et techniques, comptes rendus).
- Préparer et mettre en forme des documents de type Powerpoint
- Assister les services opérationnels dans la gestion des programmes travaux et des programmes d’aides associées
- Assurer le suivi de la base de données ACCESS : saisie, contrôles et édition
- Actualiser des données de suivi d'activité (tableaux de bord, indicateurs, ...),
- Gérer et suivre l’archivage
Missions secondaires :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du SIEDS en remplacement du titulaire
- Assurer la gestion des courriers arrivées et départ en remplacement du titulaire
Profil recherché
o BAC à BAC + 2 ou équivalence
o Expérience confirmée dans un poste similaire d’assistanat
o Expérience exigée dans la Fonction Publique Territoriale
o Bonne connaissance des collectivités territoriales notamment du fonctionnement des EPCI et de la Fonction publique territoriale
o Maitrise des outils informatiques et bureautiques et notamment bonne maitrise de Powerpoint
o Permis B obligatoire (déplacements possibles).
o Sens de l’organisation et de la rigueur
o Sens du service
o Bonnes capacités de communication écrite et orale
o Capacité à travailler en équipe
o Réactivité et adaptabilité
o Expérience confirmée dans un poste similaire d’assistanat
o Expérience exigée dans la Fonction Publique Territoriale
o Bonne connaissance des collectivités territoriales notamment du fonctionnement des EPCI et de la Fonction publique territoriale
o Maitrise des outils informatiques et bureautiques et notamment bonne maitrise de Powerpoint
o Permis B obligatoire (déplacements possibles).
o Sens de l’organisation et de la rigueur
o Sens du service
o Bonnes capacités de communication écrite et orale
o Capacité à travailler en équipe
o Réactivité et adaptabilité
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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