Assistant(e) Administratif(ve)

La Ville de Pithiviers est située dans le Loiret, à 45 km au Nord d'Orléans et à 80 km au Sud de Paris. Elle est dotée de nombreux équipements culturels (médiathèque, théâtre, Micro-Folie, musée, école de musique, cinéma...) qui travaillent en transversalité au sein de la Direction de l'action culturelle.
Dans l'optique de développer l'enseignement de la musique sur son territoire, la Ville de Pithiviers recherche de nouveaux collaborateurs pour donner une nouvelle dimension à son école municipale de musique.

Au sein de la direction de l’action culturelle, sous l'autorité de la directrice de l'école municipale de musique, vous serez chargé(e) de l’accueil et du secrétariat de l’établissement.

Missions

- accueillir, renseigner, orienter, les usagers par mail, téléphone ou sur place,
- accompagner les élèves : inscription, suivi, facturation, contrat de location,
- rédiger des courriers, des comptes-rendus, des notes et tout document administratif lié au fonctionnement de l'établissement,
- assister la directrice : préparer des dossiers, gérer les mails, transmettre des informations, gérer des stocks, faire l'inventaire, organiser des réunions, gérer des plannings, établir des bons de commandes et des bons de travaux internes, faire le suivi de factures,
- réaliser des documents de communication simples (affiches, programmes...),
- faire des statistiques,
- faire du classement