Assistant(e) administratif(ve)

Sous la direction de la responsable d'urbanisme, vous êtes chargé(e) de l'accueil du service et du suivi des dossiers relatifs au droit du sol.
Interlocuteur de proximité des usagers, vous représentez l'image de la collectivité et répondez à l'attente des usagers conformément au cadre règlementaire.
Formation prévue en interne sur le poste : débutant motivé accepté.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Renseigner, informer et conseiller les particuliers et professionnels sur des questions d'urbanisme et les règlements applicables
- Préparer et assurer le suivi administratif des dossiers demandes d'autorisation d'urbanisme (DP PC PA PD CU), de travaux ERP (AT), d'enseignes (AP) : Enregistrer, saisir, numériser les dossiers, renseigner le logiciel métier (Oxalis)
- Assurer le suivi des plateformes de "dématérialisation " et la gestion administrative des dossiers, consultations des services compétents (ABF, concessionnaires, etc... ), envois aux pétitionnaires et instances administratives
- Saisir des données informatiques, registres
- Assurer le recueil et le suivi des statistiques et indicateurs de construction (SITADEL)
- Gérer l'affichage des informations à destination du public
- Instruire les demandes de certificats d'urbanisme
- Rédiger des courriers simples, attestations, frappe et mises en forme diverses
- Traiter les demandes des notaires et divers intervenants (droits de préemption, copies de dossier...)
- Répondre aux demandes des concessionnaires de réseaux publics et prestataires (en lien avec le centre technique municipal)
- Trier, classer, archiver des dossiers et documents divers
- Prendre des rendez-vous (réunions, visites de conformité...)
- Conseiller les usagers sur les procédures à suivre
- Commander les fournitures du service

Activités complémentaires et ponctuelles :
- Prise de rendez-vous et accueil pour les permanences mensuelles de l'architecte Conseil d'Architecture d'urbanisme et de l'Environnement (CAUE)
- Frappe de rapports divers
- Participation (volontariat) à la tenue d'un bureau de vote lors des élections nationales

Poste à temps complet (36 heures)
Rémunération statutaire - RIFSEEP - 13ème mois - CNAS - participation à la prévoyance et à la mutuelle