Assistant(e) administratif(ve)
Emploi MAIRIE DE TALENCE
Place De L'église, 33400 Talence, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Ville universitaire, ville culturelle, ville sportive, Talence est la quatrième ville de l’agglomération bordelaise, elle conjugue ses talents avec passion, déclinant la qualité de vie sous toutes ses formes avec entre autres ses commerces, ses jardins, ses associations, ses groupes scolaires et ses nombreux évènements (ODP, décastar…).
Découvrir Talence : https://youtu.be/eujJJtycRKg?feature=shared
Afin de gérer les demandes relatives à toutes les activités du Centre Technique Municipal, la ville de Talence recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).
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Afin de gérer les demandes relatives à toutes les activités du Centre Technique Municipal, la ville de Talence recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).
Nous avons besoin de vous au sein du centre technique municipal, pour accomplir les missions suivantes :
- Gérer les demandes relatives à toutes les activités du CTM
- Accueil physique et téléphonique du public
- Elaborer des fiches d'interventions
- Enregistrer les interventions
- Assurer le suivi des courriers transmis au riverains (mise en demeure enlèvement tag)
- Réaliser des bilans mensuels / annuels
- Marché Public (frappe et mise en forme des pièces administratives)
- Suivre les dossiers ressources humaines / primes / carrières / permis / habilitations / Indemnité Kilométrique Vélo etc…
- Réaliser la signalétique / plaques de rues et divers
- Tenir à jour le planning des manifestations (réservation matériel)
- Tenir à jour le tableau d’activité de l’atelier mécanique
- Gérer les demandes relatives à toutes les activités du CTM
- Accueil physique et téléphonique du public
- Elaborer des fiches d'interventions
- Enregistrer les interventions
- Assurer le suivi des courriers transmis au riverains (mise en demeure enlèvement tag)
- Réaliser des bilans mensuels / annuels
- Marché Public (frappe et mise en forme des pièces administratives)
- Suivre les dossiers ressources humaines / primes / carrières / permis / habilitations / Indemnité Kilométrique Vélo etc…
- Réaliser la signalétique / plaques de rues et divers
- Tenir à jour le planning des manifestations (réservation matériel)
- Tenir à jour le tableau d’activité de l’atelier mécanique
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un BAC PRO métiers du secrétariat, vous avez une expérience sur un poste similaire et vous avez les compétences suivantes :
- Posséder un niveau de connaissances avancé de l’utilisation des logiciels de bureautique :
- Open Office, Excel, Word, Access, Outlook, power point
- Savoir utiliser les logiciels ATAL, e-Atal, Horoquartz
- Maîtriser les techniques du secrétariat (dactylographie, publipostage, classement et archivage des dossiers …)
- Posséder des connaissances relatives aux habilitations et permis
- Connaître les dispositions statutaires relatives à la carrière des agents de la Fonction Publique
- Avoir des notions en matière de gestion des ressources humaines
Votre rigueur et votre sens de l’organisation vous permettront d’accomplir les missions qui vous seront confiées. Doté(e) d’une aisance relationnelle vous saurez accueillir et renseigner les différents interlocuteurs et favoriser les liens entre collègues. Vous devez véhiculer une image professionnelle soignée de la collectivité.
Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires de catégorie C ou aux contractuels en CDD d’un an renouvelable à temps complet (37h15)
Horaires : 8h30-16h30
Les avantages + :
- Complément Individuel Annuel (Intégrant le présentéisme)
- Compte épargne temps monétisable
- 13,5 jours de RTT
- Comité des Œuvres Sociales : Prestations sociales (garde enfants, centre de loisirs...), billetterie, location Mobil Home...
- Activités sportives gratuites réservées aux agents (Pilate, chorale, Padel…)
- Participation mutuelle et prévoyance
- Prime transports
- Forfait mobilité durable
Votre profil et ce poste sont en adéquation, rejoignez-nous dans cette aventure humaine en intégrant une équipe dynamique et bienveillante.
- Posséder un niveau de connaissances avancé de l’utilisation des logiciels de bureautique :
- Open Office, Excel, Word, Access, Outlook, power point
- Savoir utiliser les logiciels ATAL, e-Atal, Horoquartz
- Maîtriser les techniques du secrétariat (dactylographie, publipostage, classement et archivage des dossiers …)
- Posséder des connaissances relatives aux habilitations et permis
- Connaître les dispositions statutaires relatives à la carrière des agents de la Fonction Publique
- Avoir des notions en matière de gestion des ressources humaines
Votre rigueur et votre sens de l’organisation vous permettront d’accomplir les missions qui vous seront confiées. Doté(e) d’une aisance relationnelle vous saurez accueillir et renseigner les différents interlocuteurs et favoriser les liens entre collègues. Vous devez véhiculer une image professionnelle soignée de la collectivité.
Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires de catégorie C ou aux contractuels en CDD d’un an renouvelable à temps complet (37h15)
Horaires : 8h30-16h30
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- Complément Individuel Annuel (Intégrant le présentéisme)
- Compte épargne temps monétisable
- 13,5 jours de RTT
- Comité des Œuvres Sociales : Prestations sociales (garde enfants, centre de loisirs...), billetterie, location Mobil Home...
- Activités sportives gratuites réservées aux agents (Pilate, chorale, Padel…)
- Participation mutuelle et prévoyance
- Prime transports
- Forfait mobilité durable
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Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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