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Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Emploi COMMUNE DE SAINT PAUL

12 Rue Du Feu Saint-Jean, 60650 Saint-Paul, France

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

Sous la responsabilité du responsable du service des élections, l’agent devra :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du public
• Gestion des courriers arrivés et départs du service
• Gestion des élections
• Veiller à la tenue des listes électorales et du Répertoire Électorale Unique (REU)
• Assurer la saisie informatique sur le logiciel métier des inscriptions sur la liste électorale (nouveaux arrivants à St-Paul, modifications d’adresse, modifications des noms d’usage, affectations des bureaux de vote…)
• Gérer les procurations
• Préparer des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, gestion du personnel travaillant lors des scrutins, listes d’émargements, des cartes retournées, des procurations, de différents imprimés, affiches et étiquettes…).
• Participer aux réunions préparatoires
• Traiter la gestion des retours de cartes électorales et des retours de propagandes
• Participer, en lien avec le chef de service à la révision des listes électorales
• Assurer l’archivage
Organiser des manifestations : remise des cartes électorales aux jeunes inscrits d'office, réception des nouveaux citoyens
Assurer le recensement militaire (accueil des jeunes, réception des pièces constitution du dossier, remise des attestations)
* Temps complet : 35h00
* Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuels (article L332-8 du code général de la fonction publique)
Sous la responsabilité du responsable du service des élections, l’agent devra :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du public
• Gestion des courriers arrivés et départs du service
• Gestion des élections
• Veiller à la tenue des listes électorales et du Répertoire Électorale Unique (REU)
• Assurer la saisie informatique sur le logiciel métier des inscriptions sur la liste électorale (nouveaux arrivants à St-Paul, modifications d’adresse, modifications des noms d’usage, affectations des bureaux de vote…)
• Gérer les procurations
• Préparer des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, gestion du personnel travaillant lors des scrutins, listes d’émargements, des cartes retournées, des procurations, de différents imprimés, affiches et étiquettes…).
• Participer aux réunions préparatoires
• Traiter la gestion des retours de cartes électorales et des retours de propagandes
• Participer, en lien avec le chef de service à la révision des listes électorales
• Assurer l’archivage
Organiser des manifestations : remise des cartes électorales aux jeunes inscrits d'office, réception des nouveaux citoyens
Assurer le recensement militaire (accueil des jeunes, réception des pièces constitution du dossier, remise des attestations)

Profil recherché

• Connaissance des procédures d'accueil, des fiches pratiques,
• Connaissance de l’organisation des services municipaux et de l’environnement territorial
• Connaissance du territoire
• Maitrise de l'outil informatique (word, libreoffice, tableur, powerpoint, présentation...)
• Sens du service public, loyauté, rigueur, disponibilité, esprit d'équipe, neutralité
• Organiser méthodiquement son travail en fonction des échéances
• Appliquer des procédures
• Capacités rédactionnelles
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels métiers, et la suite bureautique
• Accueillir, communiquer
• Gérer des situations conflictuelles
• Sens de l’écoute, de la communication, des responsabilités et du travail en équipe,
• Disponibilité, rigueur, polyvalence, méticulosité, autonomie,
• Capacité à s’adapter, s’organiser,
• Sens du service public,
• Discrétion professionnelle
• Capacités relationnelles
• Savoir rendre compte à la hiérarchie

Autres informations

Non renseignées

il y a 2 semaines

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