Assistante administrative

Firminy, Ville dynamique recherche un nouveau-nouvelle collaborateur-trice motivé(e), ayant le sens du service public, afin de rejoindre nos services municipaux et d’occuper le poste de :

Assistant administratif (H/F)

Située au carrefour de deux départements, au cœur de la Vallée de l’Ondaine, Firminy est depuis toujours un territoire dynamique. Quatrième Ville de la Loire en nombre d’habitants (17 000 hab.), commune membre de Saint-Etienne Métropole, Firminy est le pôle d’attractivité d’un bassin de vie rayonnant sur la Vallée de l’Ondaine, le Haut Forez et le bassin d’Yssingeaux en Haute-Loire.
Où se situe la Ville de Firminy :
https://www.google.com/maps/place/Firminy/data=!4m2!3m1!1s0x47f5b010c45e331d:0x4093cafcbe812e0?sa=X&ved=2ahUKEwj8qKqjz6D6AhWNxYUKHRTCAycQ8gF6BAhdEAE

Pourquoi venir au sein des services municipaux de la Ville de Firminy ?
Révéler vos atouts – Partager le sens du service public – Dynamiser votre parcours professionnel – Veiller à favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle – S’épanouir sur un territoire agréable et à taille humaine !

Au sein du pôle Relations citoyennes et attractivité territoriale, l’Assistant administratif est placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service Culture, Animations et du Directeur de pôle.
Il / Elle assure le secrétariat du service Culture, Animations et la mission de location des salles municipales et culturelles.

Missions :

→ Missions principales
• Accueil physique et téléphonique du public de la Maison de la Culture Le Corbusier
•Gestion du courrier – enregistrement
• Gestion de la location des salles de la Maison de la Culture Le Corbusier et du Firmament en lien avec les agents techniques
• Gestion de la location des autres salles municipales en lien avec le service UHL
• Gestion de la Maison des Associations et de la Citoyenneté
• Lien avec l’équipe de Saint-Etienne Tourisme et les associations utilisatrices de la Maison de la Culture Le Corbusier (en lien avec la responsable du service)
• Vente de billets et/ou d’abonnements en journée et en soirée si nécessaire
• Accueil du public aux spectacles de la Saison (soirées ou week-ends) selon nécessité
• Accueil des classes sur les séances jeune public selon nécessité

→ Missions secondaires
• Suivi des notes au Bureau d’Adjoints rédigées par la responsable du service
• Rédaction de conventions, de partenariats en lien avec les associations
• Préparation des projets de décisions en lien avec les missions (rédaction, transmission, suivi)
• Gestion des fournitures administratives du service
• Gestion des mailing et fichiers
Afin d’assurer la continuité de service, l’agent pourra être amené ponctuellement à assurer les missions dévolues aux autres agents ayant des missions similaires, dans le respect du cadre d’emploi.

Ambiance au travail :

• Service composé de 10 personnes
• Contrainte particulière : Disponibilité