ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

L'agent placé (e) sous l 'autorité du responsable de service, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service, etc

L'agent aura les missions suivantes :
- accueillir et orienter le public vers la différentes cellules du Service,
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Effecteur le mise en forme et le suivi des différents dossiers
-Préparer et organiser les réunions
-Etablir et diffuser les comptes rendus de réunion
-Concevoir rédiger des courriers , des rapports, notes, des tableaux...
-Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les ordres de service,...
-Trier, archiver, classer et numériser le documents
-Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et suivi des absences des agents du service
-Gérer et établir les demandes de matériels
-prendre des notes et mettre en forme tous type de courriers
- organiser le classement et l' archivage des dossiers
- etc