Assistante administrative
Emploi MAIRIE DE HOUILLES
Houilles (Yvelines)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
MISSIONS QUOTIDIENNES, EN POLYVALENCE SUR L'ENSEMBLE DE L'UNITE RELATIONS FAMILLES ET VIE SCOLAIRE
Accueil physique et téléphonique des administrés.
Traitement des demandes des familles (renseignements, formulaires, .
Enregistrement des inscriptions scolaires.
Enregistrement des inscriptions et des réservations périscolaires.
MISSIONS EN GESTION PRINCIPALE
Gestion de la messagerie dédiée aux écoles et traitement des demandes.
Gestion de la vie scolaire (relations enseignants, sorties et activités, services de transports, frais d'écolage, scolarisations à domicile, élections associations de parents, conseils d'école, manifestations, projets, .
Organisation de la campagne d'inscriptions scolaires.
Suivi des effectifs scolaires et gestion de l'interface Onde.
Anticipation de l'évolution des effectifs et de la sectorisation.
MISSIONS EN RELAI DES AUTRES GESTIONNAIRES DE L'UNITE
Courrier interne.
Justifications d'absences
Quotients familiaux.
Listes d'attente pour les accueils de loisirs vacances.
Accompagnement des familles
Campagne d'inscriptions périscolaires et de quotient familial.
Messagerie destinée aux familles
Enregistrement des séparations et des alternances de facturation.
Projets d'Accueil Individualisés PAI.
Corrections de factures en cas d'erreur de pointage.
Dérogation péri et extrascolaires :20mn, lieux d'accueil, réservations, horaires.
Accueil physique et téléphonique des administrés.
Traitement des demandes des familles (renseignements, formulaires, .
Enregistrement des inscriptions scolaires.
Enregistrement des inscriptions et des réservations périscolaires.
MISSIONS EN GESTION PRINCIPALE
Gestion de la messagerie dédiée aux écoles et traitement des demandes.
Gestion de la vie scolaire (relations enseignants, sorties et activités, services de transports, frais d'écolage, scolarisations à domicile, élections associations de parents, conseils d'école, manifestations, projets, .
Organisation de la campagne d'inscriptions scolaires.
Suivi des effectifs scolaires et gestion de l'interface Onde.
Anticipation de l'évolution des effectifs et de la sectorisation.
MISSIONS EN RELAI DES AUTRES GESTIONNAIRES DE L'UNITE
Courrier interne.
Justifications d'absences
Quotients familiaux.
Listes d'attente pour les accueils de loisirs vacances.
Accompagnement des familles
Campagne d'inscriptions périscolaires et de quotient familial.
Messagerie destinée aux familles
Enregistrement des séparations et des alternances de facturation.
Projets d'Accueil Individualisés PAI.
Corrections de factures en cas d'erreur de pointage.
Dérogation péri et extrascolaires :20mn, lieux d'accueil, réservations, horaires.
Profil recherché
Sens du dialogue et de la communication
Ecoute et disponibilité
Ponctualité
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité à travailler en équipe
Capacité aux relations fonctionnelles
Sens des responsabilités
Capacité d’adaptation
Force de proposition pour la création de nouveaux outils d’organisation et de gestion
Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
Connaissance des droits et des obligations des fonctionnaires
Sens de l’accueil
Ecoute et disponibilité
Ponctualité
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité à travailler en équipe
Capacité aux relations fonctionnelles
Sens des responsabilités
Capacité d’adaptation
Force de proposition pour la création de nouveaux outils d’organisation et de gestion
Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
Connaissance des droits et des obligations des fonctionnaires
Sens de l’accueil
Autres informations
Non renseignées
il y a 5 jours
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