ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Emploi COMMUNE DE SAINT LEU
Saint-Leu (La Réunion)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, gère les dossiers selon ses compétences.
Activités principales :
Accueillir le public (renseigner et orienter)
Recueil des doléances
Réception/enregistrement des courriers/mails/appels téléphoniques
Suivi des tableaux de bord, cahier journalier, fournitures de bureau
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs, courriers
Tâches administratives diverses, bulletins de service fin de mois, astreintes, n° arrêté,…Activités spécifiques :
Réalisation de travaux de bureautique
Standard téléphonique
Enregistrement/suivi objets trouvés, perdus…
Référent secrétariat accueil
Accueillir le public (renseigner et orienter)
Recueil des doléances
Réception/enregistrement des courriers/mails/appels téléphoniques
Suivi des tableaux de bord, cahier journalier, fournitures de bureau
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs, courriers
Tâches administratives diverses, bulletins de service fin de mois, astreintes, n° arrêté,…Activités spécifiques :
Réalisation de travaux de bureautique
Standard téléphonique
Enregistrement/suivi objets trouvés, perdus…
Référent secrétariat accueil
Profil recherché
COMPETENCES
Champs de compétence :Compétences spécifiques :
Connaissance des différents logiciels de bureautique (Word, Excel, open office,…)
Connaissance du fonctionnement et protocole radio
Logiciels Post Office, Gérald, Lotus, Process studio
Conditions particulières d’exercice du métier :
Travail en bureau,
Disponibilité et adaptabilité aux usagers avec risques de tensions, sang froid- travail en équipe, possibilité de travail les week-ends
Champs de compétence :Compétences spécifiques :
Connaissance des différents logiciels de bureautique (Word, Excel, open office,…)
Connaissance du fonctionnement et protocole radio
Logiciels Post Office, Gérald, Lotus, Process studio
Conditions particulières d’exercice du métier :
Travail en bureau,
Disponibilité et adaptabilité aux usagers avec risques de tensions, sang froid- travail en équipe, possibilité de travail les week-ends
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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