Assistante administrative
Emploi MAIRIE DE CORDEMAIS
Cordemais (Loire-Atlantique)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi temporaire
Plein temps
Description
Vous serez amené à soutenir au quotidien le responsable du Pôle Technique et son adjointe dans la gestion des actes administratifs, assurances, finances...
Contrat de 4 mois.
Contrat de 4 mois.
COMMANDE-FACTURATION SERVICES TECHNIQUES HORS MARCHÉ + POLE VIE SCOLAIRE
- Gestion des commandes
- Transmission aux fournisseurs
- Contrôle, suivi
- Facturation
- Lien avec les sociétés pour tous les différents (litige, facturation, avoir...)
CENTRE TECHNIQUE MUNICIPAL
- Rédaction et transmission des arrêtés de circulation, permissions de voirie, autorisations de voirie, arrêtés d'alignement de voirie
- Suivi des différents actes (classement, archivage sous Excel)
- Rédaction et suivi des différents courriers aux concessionnaires
CONTRATS
- Suivi des contrats de maintenance (renouvellement, révision, ajout, suppression...)
- Consultations internes
- Révision
- Mandatement
- Lien avec les sociétés pour tous les différents (litige, facturation, avoir, renouvellement...)
SECRETARIAT
- Suivi des courriers, courriels, demandes des administrés
- Rédaction et suivi des courriers aux administrés, entreprises et administrations
- Rédaction des délibérations
ENERGIE ET AUTRES (électricité, eau, téléphonie, ordures ménagères...)
- Tableau de suivi financier et de consommation
- Ajout, suppression
- Bilan annuel
- Litige, mandatement...
ASSURANCE
- Gestion administrative et financière des contrats en cours
- Déclaration et suivi des sinistres (élus, conseillés, administrés, agents communaux, bâtiments, véhicules...)
- Gestion administrative et financière des ajouts et suppressions (bâtiments, véhicules...)
- Gestion des commandes
- Transmission aux fournisseurs
- Contrôle, suivi
- Facturation
- Lien avec les sociétés pour tous les différents (litige, facturation, avoir...)
CENTRE TECHNIQUE MUNICIPAL
- Rédaction et transmission des arrêtés de circulation, permissions de voirie, autorisations de voirie, arrêtés d'alignement de voirie
- Suivi des différents actes (classement, archivage sous Excel)
- Rédaction et suivi des différents courriers aux concessionnaires
CONTRATS
- Suivi des contrats de maintenance (renouvellement, révision, ajout, suppression...)
- Consultations internes
- Révision
- Mandatement
- Lien avec les sociétés pour tous les différents (litige, facturation, avoir, renouvellement...)
SECRETARIAT
- Suivi des courriers, courriels, demandes des administrés
- Rédaction et suivi des courriers aux administrés, entreprises et administrations
- Rédaction des délibérations
ENERGIE ET AUTRES (électricité, eau, téléphonie, ordures ménagères...)
- Tableau de suivi financier et de consommation
- Ajout, suppression
- Bilan annuel
- Litige, mandatement...
ASSURANCE
- Gestion administrative et financière des contrats en cours
- Déclaration et suivi des sinistres (élus, conseillés, administrés, agents communaux, bâtiments, véhicules...)
- Gestion administrative et financière des ajouts et suppressions (bâtiments, véhicules...)
Profil recherché
SAVOIR
* Connaissances de la fonction publique territoriale
SAVOIRS FAIRE
* Maîtrise des processus de décision des exécutifs locaux, de l'environnement territorial, de ses enjeux et évolutions, et du cadre réglementaire des politiques publiques, cadre juridique et conventionnel
*Maîtrise de la bureautique
* Connaissance CIRIL FINANCES et CHORUS PRO apprécié
* Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
* Aisance rédactionnelle
* Savoir restituer et informer
* Maîtrise de la gestion de projet
* Maîtrise des outils informatiques et numériques
SAVOIRS ETRE
* Autonomie
* Capacité d'écoute et diplomatie
* Sens de la communication et de l'interaction
* Disponibilité
* Respect des obligations de discrétion, de réserve et de confidentialité
* Rigueur et méthode
* Réactivité
* Connaissances de la fonction publique territoriale
SAVOIRS FAIRE
* Maîtrise des processus de décision des exécutifs locaux, de l'environnement territorial, de ses enjeux et évolutions, et du cadre réglementaire des politiques publiques, cadre juridique et conventionnel
*Maîtrise de la bureautique
* Connaissance CIRIL FINANCES et CHORUS PRO apprécié
* Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
* Aisance rédactionnelle
* Savoir restituer et informer
* Maîtrise de la gestion de projet
* Maîtrise des outils informatiques et numériques
SAVOIRS ETRE
* Autonomie
* Capacité d'écoute et diplomatie
* Sens de la communication et de l'interaction
* Disponibilité
* Respect des obligations de discrétion, de réserve et de confidentialité
* Rigueur et méthode
* Réactivité
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
Recevez des offres d’emplois similaires à Assistante administrative par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr