Assistante administrative

Le Pôle Affaires Générales qui regroupe les services des ressources humaines, des instances communautaires et de l’accueil apporte une aide permanente au Directeur Général des Services en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers de l’intercommunalité.

L’agent intervient sous la responsabilité de la Directrice du Pôle des Affaires Générales dans les domaines suivants :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les partenaires et/ou les personnes compétentes ;
- Participer à l’organisation pratique du pôle affaires générales ;
- Assurer le suivi des courriers (réception, enregistrement, répartition après visa, gestion dématérialisée, …) ;
- Gérer les commandes de fournitures administratives (recensement des besoins, passer les commandes…) ;
- Suivre et mettre à jour les abonnements (magazines, journaux…) ;
- Être l’interlocuteur privilégié de Novelcom (prestataire téléphones) ;
- Activités complémentaires liées au bon fonctionnement du pôle affaires générales.
- Rédiger différents courriers administratifs ;
- Organiser des rendez-vous, des entretiens ou des réunions via la messagerie électronique ;
- Activités complémentaires liées au bon fonctionnement de l’ensemble des pôles.