Assistante administrative

Emploi MAIRIE DE MARCQ-EN-BAROEUL

Marcq-en-Barœul (Nord)

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Temps partiel

Description

Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d'Information, vous êtes chargé(e) de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, d’assurer le suivi des dossiers et les gérer selon l'organisation et vos compétences.

- Assurer la gestion administrative des copieurs
- Gérer le stock des consommables
- Effectuer le suivi des prêts de matériels
- Réaliser le suivi du Logiciel de hotline : redistribution par domaine, gestion des demandes incomplètes, tableaux de bord
- Assurer la gestion administrative des marchés télécom : bons de commande, factures
- Etablir des bons de commande dans le logiciel comptable

Profil recherché

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Aptitude à réaliser des tableaux de bord et outils de planification et suivi
• Capacité d’organisation, de gestion de son temps de travail
• Sens de la rigueur, anticipation et réactivité
• Sens de la polyvalence
• Sens du travail en équipe et qualité relationnelle avérée
• Sens de la discrétion et de la confidentialité

Autres informations

Non renseignées

il y a 1 semaine

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