Assistante administrative
Emploi COMMUNE DE PELISSANNE
Pélissanne (Bouches-du-Rhône)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Un poste d’assistant administratif, à temps complet, est à pourvoir au sein du service éducation et jeunesse. Il sera placé sous la responsabilité de la Directrice et de son adjointe.
Mission : Il assure l’accueil physique et téléphonique des administrés et est chargé de gérer les inscriptions des usagers aux prestations scolaires et extra-scolaires (garderie, cantine, accueil de loisirs, séjours…). Il assure également des tâches de gestion administrative du service.
Activités :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Traiter les demandes mailing des usagers
- Gérer les inscriptions des usagers aux prestations proposées par le service
- Gérer les dossiers d’inscription
- Mettre à jour les dossiers des familles
- Assurer la gestion administrative du service
- Gérer la transmission quotidienne de listes de présence aux services chargés de l’accueil des enfants
- Saisir des informations quantitatives concernant l’activité du service
- Assurer des tâches régulières de traitement administratif et comptable
- Assurer des tâches d’archivage des dossiers
Activités :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Traiter les demandes mailing des usagers
- Gérer les inscriptions des usagers aux prestations proposées par le service
- Gérer les dossiers d’inscription
- Mettre à jour les dossiers des familles
- Assurer la gestion administrative du service
- Gérer la transmission quotidienne de listes de présence aux services chargés de l’accueil des enfants
- Saisir des informations quantitatives concernant l’activité du service
- Assurer des tâches régulières de traitement administratif et comptable
- Assurer des tâches d’archivage des dossiers
Profil recherché
- Maîtrise des outils informatiques, des logiciels métiers, Internet
- Qualités relationnelles (amabilité, courtoisie, patience…)
- Savoir adopter un comportement adapté à une situation d’accueil
- Savoir gérer des situations de tension à l’accueil
- Sens aigu du service public
- Organisation (planification des tâches, gestion des urgences)
- Savoir travailler en équipe et en collaboration
- Savoir travailler rapidement, dans des temps impartis
- Très bonne expression et présentation
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Qualités relationnelles (amabilité, courtoisie, patience…)
- Savoir adopter un comportement adapté à une situation d’accueil
- Savoir gérer des situations de tension à l’accueil
- Sens aigu du service public
- Organisation (planification des tâches, gestion des urgences)
- Savoir travailler en équipe et en collaboration
- Savoir travailler rapidement, dans des temps impartis
- Très bonne expression et présentation
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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