Assistante administrative du Conservatoire de Musique et Danse - chargé du parc instrumental et référente numérique h/f

Par la diversité des pratiques proposées et des multiples partenariats sur le territoire, le Conservatoire de Musique & Danse (CMD) de Sainte-Foy-Les-Lyon contribue à l’animation culturelle de la commune à travers ses nombreux enseignements musicaux et chorégraphiques, mais aussi par ses "Heures musicales", concerts, spectacles…

Lieu de vie, de partage et de convivialité, le conservatoire est ouvert à tous les élèves motivés par l’apprentissage d’une discipline artistique, dans divers styles et langages, allant de la musique ancienne au classique, en passant par les musiques actuelles amplifiées, la musique assistée par ordinateur et la danse classique.
Le Conservatoire de Musique & Danse remplit ses missions d’animation et diffusion en proposant sur le territoire des concerts et spectacles riches et variés, mettant ainsi en valeur les élèves et la diversité des enseignements proposés.
Le Conservatoire de Musique et de Danse de la Ville de Sainte-Foy-lès-Lyon recherche un assistant administratif – chargé du parc instrumental et référent numérique

L’assistant administratif du CMD , est chargé d'assister le directeur ou la directrice du Conservatoire de Musique & Danse dans l'accueil et l’orientation du public, la gestion du parc instrumental, l’exécution des tâches administratives et le suivi des dossiers de la direction. Il est également le référent numérique.

• Vous assurez les missions d’accueil et de suivi du dossier administratif des usagers du Conservatoire de Musique et de danse
◦ Renseigner et orienter les usagers sur les activités du conservatoire (réinscriptions, inscriptions,cursus d’études, parcours musical et chorégraphique, portes ouvertes ..)
◦ Gérer les fiches de présences et le suivi des absences d’élèves
◦ Éditer et mettre à jour les documents relatifs aux inscriptions et réinscriptions
◦ Rédiger la correspondance courante aux familles et au personnel du CMD
◦ Organiser le classement et archiver les dossiers
◦ Assurer un soutien logistique, la gestion agenda, le suivi pédagogique , les fonctions d’assistante RH

• Vous assurez la gestion administrative et le montage des projets du Conservatoire
◦ Assumer la fonction de Référente du département Danse et Formation Musicale
◦ Assumer la fonction de Référente numérique pour la classe.com (former, accompagner les enseignants sur l’outil et le faire vivre – 2h hebdomadaires), assurer le suivi statistique de cette fonction dans le cadre des dossiers de subvention
◦ Assurer le suivi administratif du parc instrumental ( établir les contrats de location ou de prêt d’instruments, pour les élèves des orchestres à l’école et les élèves du CMD…)
◦ Assurer l’inventaire et le suivi de la partothèque ;
◦ Suivre les achats et inventaire des instruments et des costumes
◦ Participer avec la Directrice au montage des projets transversaux, à la bonne communication des projets auprès des familles
◦ Travailler en lien avec le service communication pour les supports de communication du Conservatoire et la mise à jour du site internet

• Vous garantissez une polyvalence avec le second poste administratif (comptable) du Conservatoire :
◦ Faire le suivi des élèves en fin de cycle
◦ Venir en appui sur les emplois du temps des CHAM, rendez vous...
◦ Suppléer à la facturation en cas de besoin
◦ Suivre « le dossier pédagogique de l’élève »» (participation aux heures musicales et chorégraphiques, projets d’action culturelle

• Vous participez à la transversalité au sein du service Culture
◦ coordonner le calendrier des évènements du Conservatoire avec celui de la saison culturelle et de la Bibliothèque
◦ assurer des missions administratives en suppléance de la chargée de projets culture et patrimoine