ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

Assurer la gestion administrative des services de la police municipale, soutenir les opérations quotidiennes et contribuer à l'efficacité et la réactivité de l'équipe.

Missions ou activités

Gérer et traiter les dossiers administratifs ;

· Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports et comptes-rendus ;

· Saisie des absences (demandes à enregistrer et des pièces justificatives) ;

· Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et déplacements ;

· Assurer le suivi des courriers entrants et sortants ;

· Gérer les bases de données et les archives ;

· Tenue des statistiques d’activité du service ;

· Préparer les documents nécessaires pour les interventions et missions ;

· Coordonner les échanges entre les différents services municipaux et la police ;

· Gestion de la radio police municipale ;

· Stationnements abusifs (recenser et classer les fiches de signalements ; identifier les propriétaires de véhicules, les informer et faire suivre les retours aux agents, faire procéder aux enlèvements fourrière) ;

· Participer à l'élaboration des budgets et suivre leur exécution ;

· Traiter les demandes et réclamations des citoyens ;

· Gestion des objets trouvés et animaux trouvés/perdus ;

· Suivi administratif des enregistrements de déclaration de détention de chiens dangereux ;

· Assister à la préparation et au suivi des projets municipaux ;

· Gestion budgétaire et comptable ;

· Suivi des marchés publics ;

· Gestion des achats et des approvisionnements ;

· Traitement des factures et des paiements ;

-Suivis des subventions et des financements

· Gestion administrative courante.

Gestion des fournitures administratives ;

· Participer à l'organisation d'événements municipaux ;

· Collaborer avec les autres services administratifs pour des projets transversaux ;

· Effectuer des missions de soutien ponctuelles pour d'autres départements de la municipalité ;

· Assister aux réunions de la direction pour les aspects financiers ;

· Collaborer à l’élaboration des projets et des actions de la police municipale ;

· Participer à la formation continue sur les évolutions réglementaires.