Assistante administrative (h/f)

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service

Accueil du public :
• Développer l’information et le dialogue,
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du public, renseigner et orienter,
• Gérer les prises de rendez-vous.

Secrétariat :
• Traiter le courrier et élaborer les réponses d’après les consignes,
• Préparer et suivre des arrêtés, en lien avec le technicien et l’agent de maitrise
• Elaborer des délibérations – décisions,
• Gérer les tâches administratives inhérentes à l’activité : suivre les parapheurs, organiser le classement et l’archivage des dossiers,
• Mettre en forme des documents divers
• Organiser et planifier les réunions de travail : rédiger les ordres du jour, préparer les dossiers, respecter les délais de transmission des documents avant la réunion, prendre des notes et rédiger de comptes rendus,
• Gérer l’agenda du responsable,
• Gérer les congés du service,
• Traiter et suivre les engagements de dépenses,
• Traiter et suivre les factures, suivre les fournisseurs,
• Être présent nécessaire à diverses réunions,
• Participer au suivi budgétaire.