ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (h/f)

 Il est chargé de tâches administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs
 L’agent accueille, informe et oriente le public
 Urbanisme : renseigne et enregistre les demandes
 Etat-civil, urbanisme, gestion des inscriptions aux différents services scolaires, traitement journalier du courrier, rédaction d’arrêtés
 Aide les élus à finaliser leurs dossiers, procède à des vérifications diverses

 Assiste la secrétaire générale dans des tâches administratives d’exécution
 Assiste les élus
 Gestion des formalités administratives et délivrance de documents administratifs dans les domaines suivants : état civil, citoyenneté, élections, affaires funéraires …
 Etat civil : enregistrement et rédaction des actes, suivi et gestion des dossiers de mariage, préparation et gestion des registres, mises à jour des logiciels…
 Communication, suivi des sites, participe à l’élaboration du magazine d’informations municipales
 Affaires générales/ citoyenneté : recensement militaire, débits de boisson, dossiers agricoles, légalisation de signature, remise de documents administratifs…
 Elections (politiques et professionnelles)
 Mise à jour des données sur les logiciels
 Rédaction de courriers, notes et comptes rendus
 Assure le traitement et le suivi des demandes des administrés en Etat-civil, dossiers complets d’urbanisme, inscriptions aux services municipaux dans le respect de la légalité et des délais réglementaires.
 Coordonne les informations reçues en direction des services techniques, anticipe et prépare les invitations, convocations.
 Comptabilité, mandatement et émission de titres, suivi des dossiers des locataires et dossiers d’assurance.
 Participer à la préparation, l’organisation des scrutins électoraux, aide à l’organisation matériellement et administrativement les bureaux de vote, respecter les procédures liées aux scrutins – dépouillement…),
 Prendre en charge la gestion administrative du personnel, notamment le suivi des congés, des absences, la mise à jour et le suivi des dossiers personnels, la législation au travail, les plannings, absences ...
 Préparation matérielle du Conseil d’administration du CCAS et suivi des dossiers en lien avec les membres du CA et le Directeur du CCAS
 Participer à la préparation, l’organisation des scrutins électoraux, aide à l’organisation matériellement et administrativement les bureaux de vote, respecter les procédures liées aux scrutins – dépouillement…),