Assistante de direction
Emploi COMMUNE DE PELISSANNE
Pélissanne (Bouches-du-Rhône)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Rattaché(e) au directeur de l'aménagement et du cadre de vie, vous serez en charge de la gestion administrative
Vous assurez l'accueil de la Direction de l'Aménagement et du Cadre de Vie
* Vos missions d'accueil sont mutualisées avec l'accueil général de la collectivité
* Vous recevez, traitez et diffusez de l'information
* Vous assurez l'accueil pour le service de gestion des déchets lors des périodes de congés
Vous enregistrez les documents du Programme d'Intérêt Général
* Vous enregistrez les documents d'urbanisme reçu par la collectivité (scan, Inscription dans GFI, réalisation des pochettes)
* Vous réalisez les demandes d'avis auprès des services
* Vos missions d'accueil sont mutualisées avec l'accueil général de la collectivité
* Vous recevez, traitez et diffusez de l'information
* Vous assurez l'accueil pour le service de gestion des déchets lors des périodes de congés
Vous enregistrez les documents du Programme d'Intérêt Général
* Vous enregistrez les documents d'urbanisme reçu par la collectivité (scan, Inscription dans GFI, réalisation des pochettes)
* Vous réalisez les demandes d'avis auprès des services
Profil recherché
profil :
Vous avez des qualités rédactionnelles et orthographiques, vous êtes dynamique et aimez la diversité dans vos missions,
Savoir
* connaissances des outils informatiques et des logiciels liés au fonctionnement du poste (word, excel, messagerie...)
Savoir faire
* rendre compte oralement et par écrit
* organiser et méthodique
* adapter ses tâches en fonction des imprévus
* garantir le respect des règles d'hygiène et de sécurité dans l'acheminement, le stockage et le service de denrées alimentaires
* responsabilité dans l'utilisation du matériel
Savoir être
* sens de l'organisation et capacités d'adaptation
* gestes et postures au travail
* sens des priorités et gestion du temps
* disponibilité et qualités relationnelles
* réactivité et dynamisme
* rigueur et esprit d'initiative
* sens du service public et discrétion
* autonomie
Vous avez des qualités rédactionnelles et orthographiques, vous êtes dynamique et aimez la diversité dans vos missions,
Savoir
* connaissances des outils informatiques et des logiciels liés au fonctionnement du poste (word, excel, messagerie...)
Savoir faire
* rendre compte oralement et par écrit
* organiser et méthodique
* adapter ses tâches en fonction des imprévus
* garantir le respect des règles d'hygiène et de sécurité dans l'acheminement, le stockage et le service de denrées alimentaires
* responsabilité dans l'utilisation du matériel
Savoir être
* sens de l'organisation et capacités d'adaptation
* gestes et postures au travail
* sens des priorités et gestion du temps
* disponibilité et qualités relationnelles
* réactivité et dynamisme
* rigueur et esprit d'initiative
* sens du service public et discrétion
* autonomie
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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