Assistant(e) de direction

La Teste de Buch est la ville la plus importante et le principal pôle économique du Bassin d’Arcachon. La commune est desservie par le TER à seulement 45 minutes de Bordeaux.
Avec près de 100 métiers, la collectivité emploie plus de 650 agents titulaires et contractuels dans des domaines d’activités variés : urbanisme, espaces verts, petite enfance, éducation- jeunesse, sports, culture, services techniques, état civil, finances, ….

Venez rejoindre nos équipes ;

Au sein de l’hôtel de ville, vous apportez une aide permanente aux directeurs (Direction de l’Aménagement et de l’Urbanisme et Direction du Développement Durable et des Affaires maritimes) et aux collaborateurs en termes de secrétariat, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers et comptabilité.

• Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent, recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les mails
• Assurer la rédaction et l’envoi de courriers, notes diverses, compte-rendu de réunions
• Assurer le suivi des courriers et mails (GED et boite générique)
• Assurer la rédaction de bons de commande et le suivi financier dans le logiciel CIRIL
• Traiter les demandes de changement d’usage pour les biens mis en location
• Assurer les missions de secrétariat de direction (gestion administrative des dossiers, travail administratif en lien avec les instructeurs ADS, accueil téléphonique...)
• Gérer les agendas, prendre des rendez-vous et organiser des réunions.