Assistante de direction

Missions du poste : Accueillir les agents municipaux et les orienter vers les différents pôles du service.
Assurer le secrétariat des pôles et de la DRH, assister et aider les pôles carrière – paie – absences - formation.
Gérer en direct des dossiers administratifs :
Le CNAS
Les mutuelles
Participation active aux recrutements
La gestion du courrier, des fournitures administratives

Activités

• Accueillir (téléphonique et physique) informer et orienter les agents
 Conseiller et accompagner les agents dans leurs démarches
 Délivrer des documents ou formulaires selon les pôles

• Réaliser le secrétariat, assistance des pôles
 Préparer les courriers, notes, comptes rendus de réunions avec les services
 Rédiger les conventions, arrêtées, décisions, sur demande des pôles…
 Convoquer les agents pour venir signer leurs documents administratifs
 Faire signer les agents, établir les photocopies (arrêtés, contrats),
 Aider les pôles dans leurs tâches administratives
 Gérer les mutuelles
 Effectuer les réponses aux candidats et établir des tableaux de suivi
 Gestion du logiciel courrier

• Assister et aider les pôles absences – paie – carrière - formation

• Correspondant CNAS
 Vérifier les dossiers des agents et les envoyer,
 Assister aux réunions dédiées pour le correspondant CNAS,
 Rédiger les zooms pour le site des agents

• Travailler avec e service communication sur les documents, zoom, informations à mettre sur le site des agents
• Préparation des CTP

• Participer aux recrutements voire les organiser et recevoir les candidats
• Participer aux réceptions organisées par le service des ressources humaines