Assistant(e) de Direction (H/F)
Emploi COMMUNE DE MARSEILLE
marseille, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein de la Direction de la Police Municipale et de la Sécurité (DPMS), rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville plus Juste, Plus Sûre et plus Proche (DGAJSP), sous l’autorité de la Directrice, vous assurez les missions d’assistant(e) de direction pour l’ensemble de la DPMS.
Votre rôle consistera à :
• Apporter une aide permanente et réactive en termes d'organisation, de coordination, d'anticipation et de gestion des priorités à la Directrice de la Police Municipale et de la Sécurité ;
• Assurer les activités de secrétariat pour la DPMS : prise de rdv, gestion, rédaction et mise en forme de courriers ;
• Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir, orienter et renseigner les interlocuteur(trices) ;
• Organiser et gérer les réunions : consulter les agendas, contacter les participants, réserver les salles et utiliser l’outil de visioconférence ;
• Gérer les emplois du temps : coordination du planning des Directions des différents Pôles ;
• Préparer et suivre les dossiers ;
• Assurer l’interface avec les directions, autres services municipaux, élus et partenaires extérieurs ;
• Classer et archiver le courrier, les dossiers… ;
• Saisir les congés de la DPMS ;
• Effectuer les recherches et saisies dans AZUR, IGECOUR et autres logiciels/applications.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Apporter une aide permanente et réactive en termes d'organisation, de coordination, d'anticipation et de gestion des priorités à la Directrice de la Police Municipale et de la Sécurité ;
• Assurer les activités de secrétariat pour la DPMS : prise de rdv, gestion, rédaction et mise en forme de courriers ;
• Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir, orienter et renseigner les interlocuteur(trices) ;
• Organiser et gérer les réunions : consulter les agendas, contacter les participants, réserver les salles et utiliser l’outil de visioconférence ;
• Gérer les emplois du temps : coordination du planning des Directions des différents Pôles ;
• Préparer et suivre les dossiers ;
• Assurer l’interface avec les directions, autres services municipaux, élus et partenaires extérieurs ;
• Classer et archiver le courrier, les dossiers… ;
• Saisir les congés de la DPMS ;
• Effectuer les recherches et saisies dans AZUR, IGECOUR et autres logiciels/applications.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
Profil recherché
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’une formation en secrétariat et/ou du grade d’adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez la gestion d’agenda, la rédaction de comptes-rendus, courriers, notes et rapports ainsi que le classement et l’archivage de dossiers.
A l’aise avec les outils informatiques, bureautiques et les applications métier (Azur, Igécour, Libre Office), vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).
Autonome et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre discrétion.
Rejoignez-nous !
Titulaire d’une formation en secrétariat et/ou du grade d’adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez la gestion d’agenda, la rédaction de comptes-rendus, courriers, notes et rapports ainsi que le classement et l’archivage de dossiers.
A l’aise avec les outils informatiques, bureautiques et les applications métier (Azur, Igécour, Libre Office), vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).
Autonome et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre discrétion.
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Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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