Assistante de direction (h/f)

Placé(e) sous la directrice du Centre Communal d’Action Sociale, vous assurez le fonctionnement administratif du service ainsi que le suivi budgétaire et comptable.

- Organisation administrative du service : accueil téléphonique, agendas partagés, courrier, plannings, contact avec les fournisseurs
- Organisation et planification des réunions : convocations, préparation de dossiers, rédaction de compte-rendu
- Rédaction et gestion des actes administratifs
- Soutien administratif pour les animations seniors (colis de Noël, sortie de printemps…)
- Participation à l’élaboration du budget
- Suivi budgétaire et comptable de la direction : suivi des dépenses et des régies, enregistrement des factures, gestion des marchés publics et des subventions
- Développement et suivi d’outils de gestion des dépenses
- Collaboration avec les services : conseil, assistance et contrôle
- Déclaration et suivi des indemnisations d’assurances (hors assurance du personnel)

Spécificités du poste :
 1 à 2 fois par trimestre travail en soirée jusqu’à 20h