Assistant(e) de gestion administrative

Au sein de l'administration de la direction de la culture, vous êtes rattaché à l'école de musique pour la gestion administrative générale de l'établissement, de la scolarité des élèves, de la saisie et suivi de la facturation des foyers.
Vous serez affecté régulièrement à la billetterie et l'accueil public des salles de spectacles rattachées au pôle Vie culturelle.

-Assurer toutes les tâches de gestion liées à la scolarité des usagers : suivi des inscriptions, édition et diffusion des bulletins, saisie des décisions des jurys, gestion des absences des élèves et des enseignants.
-Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'établissement en lien avec l'ensemble des acteurs.
-Répondre aux parents pour toutes demandes relatives à la scolarité.
-Accueil téléphonique et physique.
-Assurer le standard en soutien de l'agent d’accueil.
-gestion du courrier, du classement et de l'archivage.
-Saisie et suivi de la facturation en lien avec la responsable financière.
-Suivi de l'organisation des concerts et des grands événements de l'établissement, préparation éventuelle du matériel.
-Pose et suivi des demandes d'intervention.
-Renfort administratif, billetterie et accueil public, au sein de la direction de la culture.