Assistante de gestion administrative
Emploi MAIRIE DE ROISSY-EN-FRANCE
Roissy-en-France (Val-d'Oise)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous l’autorité de la Directrice des Affaires Culturelles, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, orienterez, conseillerez le public et surveillerez les accès. Vous participerez à la gestion administrative du service. Vous assurerez le suivi administratif des écoles artistiques (inscriptions, facturation) et la gestion de la billetterie. Vous participerez à l’élaboration des documents de communication des écoles artistiques en lien avec le Service Communication et relations publiques (affiches, flyers, invitations, programmes…).
Vous assurerez également ponctuellement l’accueil du public lors des manifestations et la billetterie
Vous assurerez également ponctuellement l’accueil du public lors des manifestations et la billetterie
Vos missions principales :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique dans le respect du référentiel Qualité, orienter, conseiller le public et surveiller les accès
• Participer à la gestion administrative du service
• Assurer le suivi administratif des écoles artistiques (inscriptions, facturation)
• Assurer la gestion de la billetterie
• Collaborer aux documents de communication des écoles artistiques en lien avec le Service Communication et relations publiques (affiches, flyers, invitations, programmes…)
• Assurer ponctuellement l’accueil du public lors des manifestations et la billetterie
• Mandataire de la régie de recettes
• Assurer l’accueil physique et téléphonique dans le respect du référentiel Qualité, orienter, conseiller le public et surveiller les accès
• Participer à la gestion administrative du service
• Assurer le suivi administratif des écoles artistiques (inscriptions, facturation)
• Assurer la gestion de la billetterie
• Collaborer aux documents de communication des écoles artistiques en lien avec le Service Communication et relations publiques (affiches, flyers, invitations, programmes…)
• Assurer ponctuellement l’accueil du public lors des manifestations et la billetterie
• Mandataire de la régie de recettes
Profil recherché
Profil recherché :
- sens de l’accueil
- capacités d’organisation et de planification
- capacités rédactionnelles
- maitrise de l’outil informatique
- capacités à travailler en équipe
- sens du service public
Particularités du poste :
Travail en binôme pour assurer l’amplitude horaire suivante : 9h00 – 21h00 (du lundi au vendredi) + disponibilité les soirs de spectacles
- sens de l’accueil
- capacités d’organisation et de planification
- capacités rédactionnelles
- maitrise de l’outil informatique
- capacités à travailler en équipe
- sens du service public
Particularités du poste :
Travail en binôme pour assurer l’amplitude horaire suivante : 9h00 – 21h00 (du lundi au vendredi) + disponibilité les soirs de spectacles
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
Recevez des offres d’emplois similaires à Assistante de gestion administrative par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr