assistante de gestion administrative h/f

Sous l'autorité du responsable du bureau des écoles et en collaboration direct avec le personnel des affaires scolaire,
Vous assurez la gestion des factures alimentaires et la gestion du personnel des affaires scolaires.

Activités du poste :
• Inscriptions scolaires et répartition des effectifs,
• Saisie des élèves sur Base Elève,
• Gestion des factures alimentaires et des produits d’entretien,
• Saisie des absences du personnel des Affaires Scolaires,
• Saisie des accidents de travail,
• Gestion des commandes des vêtements de travail,
• Saisie des règlements de la restauration scolaire,
• Refacturation CCAS,
• Facturation Portage,
• Génération des factures et envoi par mail,
• Inscriptions et renouvellements aux transports scolaires,
• Gestion des commandes de pharmacie pour les écoles, satellites et cuisine centrale,
• Inscription aux colonies,
• Aide occasionnelle pour les NAP, Centre Aéré.

Compte-tenu de la spécificité du service, chaque agent devra :
avoir la polyvalence requise pour que le service soit assuré en cas d'absence de personnels.