Accueil et renseignement du public :
• Accueil physique et téléphonique du public et des professionnels (notaires, géomètres, agents immobiliers…)
• Renseignement sur le droit des sols (cadastre, PLU, droit de préemption, servitudes…)
• Traiter les demandes de recherches dans les archives (notaires)
• Etude de faisabilité des projets simples (notamment déclarations préalables)

Gestion du droit des sols :
• Réceptionner les dossiers de demandes d’autorisations d’occupation des sols, en papier ou dématérialisés (vérification des dossiers, enregistrement, délivrance et affichage des récépissés, préparation des dossiers pour envoi au service instructeur…)
• Instruire les certificats d’urbanisme
• Tenir à jour les différents registres (PA, PC, DP, PD, CU, antennes relais, infractions, travaux sans autorisation, etc.)
• Classer et tenir à jour les dossiers de demande d’autorisation d’occupation des sols
• Organiser et faire les comptes rendus des permanences CAUE et droit des sols
• Contrôler le respect des délais légaux
• Suivre les dossiers en lien avec le chargé du droit des sols et le service instructeur de l’EPT
• Préparer les mises en signature
• Notifier les décisions (pétitionnaire, contrôle de légalité et service instructeur, service fiscalité DRIEA, conseil Général, …)
• Alerter le responsable sur les dossiers sensibles
• Organiser et participer aux visites de terrain (infractions, conformité…)
• Suivre les dossiers d’infraction et de contentieux en matière d’occupation des sols (courriers de relance…)
• Préparer les arrêtés de numérotation
• Remplir le registre de taxe d’aménagement

Gestion des demandes d’autorisations d’enseignes :
• Réceptionner les dossiers de demandes d’autorisations d’enseignes (vérification des dossiers, enregistrement, délivrance)
• Tenir à jour le registre
• Classer et tenir à jour les dossiers de demande d’autorisation d’enseignes
• Organiser et faire les comptes rendus des permanences CAUE
• Contrôler le respect des délais légaux
• Suivre les dossiers en lien avec le chargé du droit des sols
• Préparer les mises en signature
• Notifier les décisions (pétitionnaire, et contrôle de légalité)
• Alerter le responsable sur les dossiers sensibles
• Organiser et participer aux visites de terrain (infractions)
• Suivre les dossiers d’infraction et de contentieux (courriers de relance…)


Gestion administrative du service :
• Gestion du courrier selon le visa du responsable de service (hiérarchiser les courriers prioritaires, faire les réponses à partir de modèles ou les rédiger)
• Classer, archiver et tenir à jour les documents du service (chrono et autres dossiers)
• Gérer les agendas par Outlook
• Organiser les réunions (planification, convocations, réservation de salles…)
• Organiser et tenir à jour la documentation
• Procéder aux affichages et publications légales
• Gérer les communications téléphoniques du responsable de service et de la personne chargée du droit des sols
• Gérer et suivre les commandes diverses et fournitures de bureaux, en préparant les bons de commandes et en contrôlant les crédits disponibles
• En cas d’absence de l’assistant de pôle, gérer les agendas et appels téléphoniques des chargés de missions

Le “savoir”

- Connaître les différentes techniques de secrétariat
- Acquérir des connaissances en droit de l’urbanisme
- Acquérir une approche juridique

Le “savoir-faire”

- Savoir utiliser les logiciels de bureautique
- Apprendre à utiliser les outils informatiques spécifiques au service (SIG, système d’informations géographiques)
- Apprendre à lire les plans

Le “savoir-être”

- Etre méthodique, rigoureux et organisé dans la tenue et gestion des différents dossiers
- Etre discret, notamment par rapport aux dossiers sensibles
- Qualités relationnelles attendues par rapport à l’accueil du public, notamment en termes de pédagogie

Non renseignées