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Assistant(e) emploi et compétences

Emploi Ville de Trappes

Trappes (Yvelines)

Non renseigné

Ressources humaines Emploi permanent Plein temps

Description

Missions :
. Rédiger les courriers de recrutement, réponses négatives
. Publier les offres sur les jobboards et suivre leur diffusion
. Assurer l'organisation des jurys de recrutement
. Assurer la gestion administrative du dossier de recrutement (collecte des pièces, réalisation des DPAE, casiers judiciaires)
. Assurer la gestion administrative des conventions de stage, contrats d'apprentissage (saisie sur les plateformes, suivi)
. Participer à l'accueil des nouveaux arrivants
. Assurer la logistique des formations INTRA (convocation, édition des feuilles d'émargement, attestations de formation)
. Gérer les comptes IEL des agents (création, mise à jour, transfert de comptes)
. Mettre à jour le dossier administratif des agents sur le volet formation (attestations)
. Réaliser les bons de commande des prestations de recrutement/ formation
. Gérer les remboursements de frais dans le cadre des départs en formation
. Participer à la complétude des tableaux de bord du service
Enjeux du poste
Rejoignez une équipe dynamique dans une mairie en pleine transformation !
Vous êtes passionné(e) par la gestion des ressources humaines et vous cherchez un nouveau défi dans la fonction publique territoriale?
La Mairie de Trappes vous propose de participer à une aventure ambitieuse où innovation, modernisation et rigueur sont les maîtres-mots !
* Un challenge stimulant : Vous intégrerez une DRH en plein renouveau, avec des objectifs de modernisation et d'amélioration continue
* Un cadre de travail bienveillant et en évolution : Nous mettons l'accent sur l'accompagnement des équipes, avec des formations et des outils adaptés pour que chaque collaborateur puisse développer ses compétences
* En tant qu'assistant emploi et compétences, vous serez un pilier de l'équipe emploi et développement des compétences : sous la responsabilité du responsable du service, vous assistez l'équipe dans la réalisation de missions en gestion et organisation administrative.
Missions :
. Rédiger les courriers de recrutement, réponses négatives
. Publier les offres sur les jobboards et suivre leur diffusion
. Assurer l'organisation des jurys de recrutement
. Assurer la gestion administrative du dossier de recrutement (collecte des pièces, réalisation des DPAE, casiers judiciaires)
. Assurer la gestion administrative des conventions de stage, contrats d'apprentissage (saisie sur les plateformes, suivi)
. Participer à l'accueil des nouveaux arrivants
. Assurer la logistique des formations INTRA (convocation, édition des feuilles d'émargement, attestations de formation)
. Gérer les comptes IEL des agents (création, mise à jour, transfert de comptes)
. Mettre à jour le dossier administratif des agents sur le volet formation (attestations)
. Réaliser les bons de commande des prestations de recrutement/ formation
. Gérer les remboursements de frais dans le cadre des départs en formation
. Participer à la complétude des tableaux de bord du service
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
. Emploi temps plein
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
. Ambiance chaleureuse
. Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
. Restaurant municipal
. Télétravail possible
. Congé menstruel pour les agentes concernées
. Participation jusqu'à 35? pour mutuelle santé et prévoyance
. Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE
* Diplôme : Bac + 2 en Gestion administrative ou GRH
* Expérience : Première expérience dans la gestion administrative RH
* Connaissances du statut de la FPT, CIRIL, ASTRES, outils bureautiques
* Compétences : Savoir formaliser des modes opératoires, processus, assurer la gestion administrative d'une activité - Savoir concevoir des supports de suivi de gestion
* Aptitudes requises : Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe, autonomie, discrétion professionnelle - Goût pour l'innovation, curiosité.

Autres informations

Non renseignées

il y a 4 semaines

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