Assistante RH

La CCSB a été créée le 1er janvier 2017 par la fusion de 7 intercommunalités. Elle se compose de 60 communes situées entre les Alpes de Haute-Provence, les Hautes-Alpes et la Drome. Elle compte plus de 25.000 habitants.
Les services généraux de la CCSB sont géographiquement répartis en 5 pôles. La CCSB gère par ailleurs différents services (agences postales, déchetteries, maisons de services au publics) également répartis sur le territoire.

ACTIVITES PRINCIPALES :
Effectue sous le contrôle de la cheffe de service RH les travaux liés à la gestion administrative des agents de la collectivité ;

- Traitement des dossiers et de saisie de documents :
o Rédiger des documents ou actes administratifs,
o Vérifier la validité des informations traitées,
o Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires (Ordre de mission, autorisations de conduite,…),
o Traitement et suivi des candidatures spontanées (appui au suivi des recrutements),
o Traitement et suivi des demandes de congés, des autorisations d’absence, des arrêts maladie, des Compte Epargne Temps,
o Suivi mensuel et traitement des données pour la paie,
o Traitement et suivi des titres restaurant,
o Traitement et suivi des médailles d’honneur,
o Suivi des inscriptions aux concours et examens et traitement des documents y afférents (états de services)
o Recensement des besoins en formation pour ensuite alimenter le plan de formation
o Suivi des entretiens professionnels
o Gestion et suivi des visites médicales
o Traitement et suivi des CACES, FIMO des agents,
o Gestion et suivi des contrats,
- Gestion de l’information, classement et archivage des documents :
o Réceptionner, enregistrer et transmettre aux interlocuteurs extérieurs les actes administratifs du personnel,
o Alimentation des données dans le logiciel RH,
o Assurer la tenue du registre des arrêtés du personnel,
o Assurer la tenue des dossiers individuels des agents,
o Trier, classer et archiver les documents obligatoires et facultatifs du dossier individuel des agents,
o Contrôler et valider les factures sur le i-parapheur
-Tâches administratives diverses :
o Accueil physique et téléphonique,
o Assurer le lien entre les différents pôles et réorienter les interlocuteurs.
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Aide au fonctionnement interne du service (Commandes de fourniture, chrono des délibérations...),
- Aide au traitement des données annuelles (Bilan social, DOETH…),
- Remplacement et polyvalence sur les dossiers RH (en cas d’absence d’un assistant du service),
MOYENS (humains, matériels, financiers) mis à disposition :
o Ordinateur avec bureautique + imprimante/photocopieuse + téléphone,
o Outils bureautique (Microsoft Office), accès internet + GED + Fast Actes (Préfecture),
o Fournitures de bureau et mobilier,
o Véhicule de service en fonction des disponibilités,
o Logiciel RH (carrière et absentéisme),
CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICE :
o Travail en bureau sur écran,
o Horaires réguliers,
o Déplacements ponctuels sur le territoire de la CCSB en cas de nécessités de service,
o Gestion simultanée de différents dossiers,
o Manutention manuelle de charges de moins de 5kg,
o Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels elle travaille,
o Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.