Assistant(e) RH

L’assistant (e) en ressources humaines travaille en binôme et assure la gestion administrative des activités RH sous la responsabilité de l’adjoint (e) de Direction et assure toute activité de polyvalence nécessaire, le cas échéant, afin de garantir la continuité du service.
Il/elle assiste l’adjoint de direction dans l’accomplissement des missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la rémunération, à la gestion de la carrière et à la formation et rend compte de son activité à l’adjoint ( e) de direction et à la Direction.

-gestion administrative courante du personnel (traitement courriers, tenue et mise à jour des dossiers)
-gestion des recrutements (saisie de l’offre, accueil administratif RH)
-gestion des contractuels de droit public et privé (actualisation et suivi des tableaux de bord, rédaction des contrats et suivi, DPAE, gestion des fins de contrats)
-gestion administrative des carrières des agents (avancement, carrière, régime indemnitaire…), rédaction ou réception des actes administratifs (enregistrement et suivi…)
-gestion des arrêts de travail et suivi des sinistres, préparation des visites médicales, des dossiers de saisine des instances médicales, actualisation des données sur le logiciel de planification planiciel
-gestion de la paie sur GEPSS (collecte, saisie et contrôle des variables, des constantes et rappels, exécution du cycle de paie (calcul, contrôle des états de charge, déclarations cotisations aux organismes sociaux, dématérialisation des paies et flux comptables, PASRAU, DSN, application des dispositifs de prestations sociales (mutuelle prévoyance et participation, COS)
-gestion des formations
-participation à la préparation, planification et suivi de l’activité de service (prise de rendez vous, réunions instances de dialogue social, Rapport social unique)