Chargé d'accueil
Emploi MAIRIE LA CLOTTE
La Rochelle (Charente-Maritime)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
L'agent administratif assure un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité.
Le poste est à temps non complet sur 20 heures par semaine tous les matins de 08h30 à 12h30.
Le poste est à temps non complet sur 20 heures par semaine tous les matins de 08h30 à 12h30.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services et/ou organismes
Aide à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité
Gérer le courrier et les mails et diffuser l'information et la documentation.
Gestion partielle de l'état civil.
Remplacement de la secrétaire de mairie sur certains domaines.
Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services et/ou organismes
Aide à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité
Gérer le courrier et les mails et diffuser l'information et la documentation.
Gestion partielle de l'état civil.
Remplacement de la secrétaire de mairie sur certains domaines.
Profil recherché
- Compétences techniques et professionnelles
* connaitre l'environnement institutionnel
* connaître les missions des administrations et partenaires publics
* connaître les techniques de rédaction administrative ( une très bonne maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral est demandé)
* connaître les applications informatiques et la bureautique courante
- Compétences relationnelles
* maîtriser les techniques de communication
* capacité d'initiatives et de réaction dans la gestion des accueils
* bonne résistance au stress
* savoir gérer les situations relationnelles difficiles
* sens de la diplomatie
* connaitre l'environnement institutionnel
* connaître les missions des administrations et partenaires publics
* connaître les techniques de rédaction administrative ( une très bonne maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral est demandé)
* connaître les applications informatiques et la bureautique courante
- Compétences relationnelles
* maîtriser les techniques de communication
* capacité d'initiatives et de réaction dans la gestion des accueils
* bonne résistance au stress
* savoir gérer les situations relationnelles difficiles
* sens de la diplomatie
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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