Chargé d'accueil (h/f)

Maîtriser les règles de l'accueil physique et téléphonique du public et gérer les tâches administratives liées au fonctionnement de la direction.

* Traitement du courrier : Tenue quotidienne des tableaux des arrivées et départs des courriers
* Commande et suivi des fournitures de la direction
* Classement et archivage
* Mise à jour des tableaux des effectifs de la direction
* Suivi des travaux en imprimerie
* Participation éventuelle aux manifestations pour les besoins du service
* Accueil du public : Accueil et information des usagers sur place ou par téléphone
* Inscription aux activités sportives de l'Ecole Municipale des Sports et des Retraités sur le logiciel Concerto Opus
* Mise à jour des feuilles de pointage pour les éducateurs sportifs
* Etablissement des brouillards de commande sur le logiciel Citrix
* Saisie des plannings sur le logiciel Planitech
* Tableaux de bord et outils de planification
* Principes rédactionnels du compte rendu.
* Préparer la logistique des différents évènements professionnels (réunions)
* Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi
* Réaliser des commandes et sourcing.