Département de l’Essonne
Chargé de collecte des archives de l'état (H/F)
Chamarande, France
Publié il y a 6 jours
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Département de l’EssonneDescription du poste
Vous aimez faire parler les documents anciens, organiser les fonds d’archives et transmettre la mémoire du territoire ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la préservation du patrimoine et faciliter l’accès aux ressources documentaires ? Rejoignez le Département de l’Essonne et contribuez à conserver, organiser et valoriser des documents qui racontent l’histoire de notre territoire et de ses habitants.
Votre mission au quotidien
Au sein du service des archives départementales, vous participez à la collecte, au traitement, au classement et à la conservation des fonds d’archives. Vous prenez en charge les documents qui vous sont confiés, les triez, les classez et les analysez dans le respect des règles archivistiques en vigueur. Vous élaborez des instruments de recherche afin de faciliter leur consultation et leur exploitation. Vous assurez également l’indexation des documents dans la base de données, en veillant à la qualité et à la fiabilité des informations enregistrées. Vous contribuez aux opérations de reconditionnement, de récolement et de refoulement des fonds, ainsi qu’aux actions de conservation préventive destinées à préserver durablement ce patrimoine documentaire.
Votre rôle consiste aussi à rendre les archives accessibles à leurs différents publics. Vous assurez des permanences en salle de lecture, accueillez les visiteurs et les accompagnez dans leurs recherches. Vous instruisez les demandes reçues par correspondance en identifiant les informations et les documents pertinents, puis en rédigeant des réponses adaptées. Vous répondez également aux besoins de consultation des services producteurs d’archives, en tenant compte de leurs attentes et des règles de communication applicables. Dans le cadre de ces missions, vous pouvez être amené à gérer les recettes liées à la vente de produits documentaires, tels que les reproductions, les publications ou les CD-ROM.
Enfin, vous contribuez à faire connaître et vivre les fonds d’archives auprès du public. Vous réalisez des recherches documentaires et préparez des dossiers destinés aux actions de communication et de valorisation du service. Vous participez à la conception et à la réalisation d’expositions, de publications, de cours et de conférences. Vous prenez également part aux actions culturelles et pédagogiques afin de faire découvrir la richesse des collections à des publics variés. Votre travail ne se limite donc pas à conserver des documents : il permet aussi de les rendre compréhensibles, utiles et accessibles au plus grand nombre.
Profil recherché
Vos compétences utiles
Vous disposez d’une formation supérieure en archivistique, en histoire, en patrimoine ou en documentation. Vous connaissez les normes et les pratiques archivistiques, les principes de conservation préventive ainsi que les bases de la paléographie. Ces connaissances vous permettent d’aborder des documents de différentes époques et de garantir leur traitement dans les règles de l’art.
Vous maîtrisez les techniques de classement, d’archivage et de recherche documentaire. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants, notamment Word, Excel, Outlook, Internet et Intranet. La connaissance du logiciel Mnésys constitue un atout pour prendre en main les outils de gestion des fonds. Votre rigueur, votre méthode et votre sens de l’organisation vous aident à traiter les documents avec précision. Vous savez analyser les informations, les synthétiser et les restituer de manière claire.
Vous appréciez également le contact avec le public. Votre aisance relationnelle vous permet d’accueillir, de conseiller et d’accompagner des interlocuteurs aux besoins variés. Vous savez reformuler une demande, orienter les recherches et adapter vos explications à chaque situation. Autonome et force de proposition, vous prenez des initiatives tout en sachant travailler en équipe et en transversalité. Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une mission qui associe expertise documentaire, préservation du patrimoine et transmission des connaissances.
Autres informations
Pourquoi nous ?
Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.
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Le Conseil départemental accompagne près de 1 300 000 habitants au quotidien grâce à ses conseillers et ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Chef de fil de l’action sociale et solidaire, le Département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses routes, et à l’éducation avec ses collèges.
Au cœur de la région Île-de-France, le Département de l'Essonne offre un équilibre entre urbanisme et espaces verts. Avec ses villages pittoresques, ses parcs naturels et son économie dynamique, le département propose un cadre de vie agréable.
En termes d'activités, l'Essonne offre une multitude d'opportunités. Les amateurs de plein air peuvent profiter de randonnées à travers les forêts, de promenades le long des rivières et des lacs, ainsi que de diverses activités sportives. Les passionnés d'histoire et de culture peuvent explorer les châteaux, les églises anciennes et les musées riches en patrimoine.
Sur le plan économique, l'Essonne bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie high-tech, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.
En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.
La vie en Essonne est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité des espaces verts et les avantages de la vie urbaine.
