Chargé de communication

Le/la chargé/chargée de communication a pour missions de créer et d’appliquer les différents axes de la stratégie de communication de l’EAIO conformément aux orientations et axes stratégiques qui ont été définies. Il/elle diffuse ainsi un discours clair et une image positive auprès des différentes cibles auxquelles l’EAIO s’adresse (élèves, agents, enseignants, grand public, partenaires, presse…).

Définition et mise en œuvre d’un plan de communication
- Établir les axes du plan de communication en travaillant étroitement avec l’ensemble de l’équipe
- Définir les objectifs attachés à chacune des actions de communication
- Choisir des supports et contenus adéquats en fonction des messages que l’on souhaite transmettre, tout en s’assurant de leur cohérence avec l’image et la stratégie de l’école
- Définir le calendrier des actions à mener en accord avec les temps forts de l’école (période de fêtes, restitutions, pic d’activité…)
- Réaliser une veille documentaire relative aux différentes actions de communication et tendances du secteur

Mise en place, application et suivi des actions de communication
- Élaborer un cahier des charges des actions de communication menées par l’école.
- Réaliser des supports, contenus et communications, et veiller à leur actualisation (achat d’espaces publicitaires, alimentation des réseaux sociaux…).
- S’assurer de la cohérence et de la diffusion de la charte graphique.
- Créer du lien entre les différents acteurs et l’école afin de déployer et maintenir la stratégie de communication de l’école.
- Organiser des partenariats, événements, conférences et rencontres avec les partenaires, les prestataires et les médias, et animer l’équipe en charge du bon déroulement de ces événements.
- Mettre en place des indicateurs de perception de l’école en interne et auprès des populations cibles (baromètre de notoriété, enquêtes de satisfaction, études…), et en suivre l’évolution.
- Concevoir un système d’évaluation des retombées de chaque action.
- Participer à l’amélioration continue du plan de communication en fonction des résultats obtenus et attendus.

Valorisation de l’image de l’EAIO
- Promouvoir l’image de l’école à travers divers formats (communiqués, dossiers de presse, campagne publicitaire…) et être force de proposition sur le choix des messages.
- Maîtriser la e-réputation de l’entreprise en s’appuyant sur une équipe de community managers et de social media managers.
- Développer chacun des canaux de diffusion choisis (site web, réseaux sociaux, salons…) de manière à faciliter les actions.
- Apporter un appui technique aux services internes dans leurs actions de communication spécifiques.
- Faire connaître le travail des équipes et les avancées des projets aux populations cibles en produisant une communication en amont (affiches, invitations…) et en aval (remerciements, synthèses, campagnes d’information…).
- Représenter l’école en participant à différentes manifestations

Missions spécifiques
- Entretenir un lien avec la presse et organiser les conférences de presse,
- Accompagner les prestataires impliqués dans les projets de relations publiques (agences de communication, agences de relations presse et de relations publiques, agences médias…).
- Encadrer des équipes opérationnelles exerçant des métiers différents : fixer leurs objectifs, être associé au recrutement et à la formation de ses collaborateurs.
- Participer à des projets transverses en relation avec d’autres équipes, de manière à conseiller toute l’équipe et le réseau.