Chargé de communication

• Cadre d’emplois : Adjoint administratif – Catégorie C
• Intitulé du poste : Chargé de communication
• Missions : Développer la création, la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication. Concevoir et mettre en œuvre le plan de communication sous forme d’actions de communication et d’évènements.
• Service : Administratif
• Temps de travail : 22h

ACTIVITES
Activités principales

ASSURER LA COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE
• Conception et réalisation des supports de communication : journal municipal, affiches, flyers, journal des associations etc.
• Assistance graphique auprès des services de la collectivité : mise en page de documents, réalisation de l’organigramme etc.
• Coordination des prestataires de services (graphistes et imprimeurs...) : demande de devis, rédaction de brief, commande et suivi.
• Gestion et mise à jour du site internet
• Gestion et animation des réseaux sociaux
• Mise à jour des panneaux lumineux d’information

ORGANISATION ET GESTION DES CEREMONIES ET MANIFESTATIONS PUBLIQUES

• ÉVÉNEMENTIEL

 Suivi et actualisation des fiches cérémonies
 Coordination avec les services municipaux (effectuer des points systématiques avec les différents acteurs afin de s’assurer qu’il n’y ait pas d’oubli. Rédiger et envoyer des comptes-rendus à l’Elu + DGS)

 Travailler en « mode projet » avec les différents acteurs lors de la mise en place des manifestations municipales d'envergure.
 Assurer si nécessaire une présence aux événements afin d’aider à l’organisation et réaliser un reportage photo.

• COMMUNICATION ÉVÉNEMENTIELLE
 Communication auprès de tous les services
 Gestion et transmission des invitations (emailing, mise sous pli etc.)
 Création des supports graphiques en lien avec l’événement et/ou suivi des prestataires.

• SUIVI ADMINISTRATIF
 Suivi des stocks/ réalisation de devis/ gestion des commandes du matériel et consommables liés aux événements : bleuets, cocardes, gerbes de fleurs etc.
 Faire appel, au besoin à des prestataires externes et assurer le bon déroulement de la prestation (artificier, agents de sécurité etc.)

Activités secondaires

GESTION DES RELATIONS AVEC LES ASSOCIATIONS LOCALES
• En lien avec l’Elu en charge des Associations, assurer une bonne communication avec les associations de la commune : accueillir et renseigner les associations ; rédaction et envoie de courrier/mail ; organisation de réunions etc.
• Gestion du planning d’occupation des locaux : gérer la réservation de salles et tenir informés les agents ; veiller à transmettre le planning d’occupation des salles à la DGS afin que celle-ci puisse s’assurer de la bonne mise en œuvre du nettoyage.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique en cas d’absence temporaire de l’agent chargé d’accueil.