Chargé de coordination (H/F)
Emploi METROPOLE LYON
24 Rue De La Platière, 69001 Lyon, France
Non renseigné
Pilotage
Emploi permanent
Plein temps
Description
Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique…
Directement rattaché à la Directrice générale des services, vous êtes un collaborateur proche de la DGS et de l’équipe de direction générale pour lesquels vous assurez au quotidien des missions de conseil, d’organisation et d’appui.
Vous faites partie de la Mission coordination des services (MCS) qui assure des missions de conseil et d’expertise auprès de la Directrice Générale, de portage ou de suivi de projets transversaux et stratégiques, et l’animation des instances managériales de la collectivité. La MCS contribue à la transversalité interne au sein de l’équipe de Direction générale et des services.
Directement rattaché à la Directrice générale des services, vous êtes un collaborateur proche de la DGS et de l’équipe de direction générale pour lesquels vous assurez au quotidien des missions de conseil, d’organisation et d’appui.
Vous faites partie de la Mission coordination des services (MCS) qui assure des missions de conseil et d’expertise auprès de la Directrice Générale, de portage ou de suivi de projets transversaux et stratégiques, et l’animation des instances managériales de la collectivité. La MCS contribue à la transversalité interne au sein de l’équipe de Direction générale et des services.
VOS MISSIONS:
Vous appuyez la Directrice générale des services dans la bonne organisation de ses fonctions : préparation des rencontres et des réunions de travail de la DGS, production d’éléments d’analyse et d’aide à la décision, d’interventions.
Vous aidez à l’impulsion et à l’avancement des projets transversaux complexes dans la collectivité et assurez le suivi de dossiers stratégiques pour le compte de la Directrice générale des services : relais des orientations stratégiques, coordination entre directions, accompagnement méthodologique, remontée d’alertes le cas échéant.
Vous assurez le pilotage et l’articulation entre les instances stratégiques de la collectivité (préparation aux arbitrages, suivi des décisions…) : réunion hebdomadaire entre la DGS, le Directeur de Cabinet et le Président, réunion hebdomadaire de l’équipe de Direction générale, réunion mensuelle de la Direction générale et des directions ressources.
Vous contribuez à la politique managériale conduite par l’équipe de Direction générale, notamment au travers des rencontres et instances managériales : comités des directeurs et directrices, séminaire des 3000 cadres et managers de la Métropole de Lyon, cafés DG- managers.
Vous coordonnez, pour le compte de la Direction Générale, la préparation de dossiers à l’attention du Président.
Vous contribuez à la structuration des relations de la Métropole de Lyon avec ses partenaires extérieurs majeurs : instances de coordination avec le Sytral, les DGS des communes, la Préfecture.
Vous travaillez en équipe pour l’ensemble de ces missions : vous pourrez vous appuyer sur les deux assistantes de la Directrice générale des services avec lesquelles vous collaborerez étroitement.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 Rue du lac, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
Vous appuyez la Directrice générale des services dans la bonne organisation de ses fonctions : préparation des rencontres et des réunions de travail de la DGS, production d’éléments d’analyse et d’aide à la décision, d’interventions.
Vous aidez à l’impulsion et à l’avancement des projets transversaux complexes dans la collectivité et assurez le suivi de dossiers stratégiques pour le compte de la Directrice générale des services : relais des orientations stratégiques, coordination entre directions, accompagnement méthodologique, remontée d’alertes le cas échéant.
Vous assurez le pilotage et l’articulation entre les instances stratégiques de la collectivité (préparation aux arbitrages, suivi des décisions…) : réunion hebdomadaire entre la DGS, le Directeur de Cabinet et le Président, réunion hebdomadaire de l’équipe de Direction générale, réunion mensuelle de la Direction générale et des directions ressources.
Vous contribuez à la politique managériale conduite par l’équipe de Direction générale, notamment au travers des rencontres et instances managériales : comités des directeurs et directrices, séminaire des 3000 cadres et managers de la Métropole de Lyon, cafés DG- managers.
Vous coordonnez, pour le compte de la Direction Générale, la préparation de dossiers à l’attention du Président.
Vous contribuez à la structuration des relations de la Métropole de Lyon avec ses partenaires extérieurs majeurs : instances de coordination avec le Sytral, les DGS des communes, la Préfecture.
Vous travaillez en équipe pour l’ensemble de ces missions : vous pourrez vous appuyer sur les deux assistantes de la Directrice générale des services avec lesquelles vous collaborerez étroitement.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 Rue du lac, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
Profil recherché
VOTRE PROFIL :
Vous avez la connaissance et l’expérience des collectivités territoriales.
Vous avez la capacité à vous intégrer et à travailler rapidement sur des sujets très divers et complexes, vous avez de fortes capacités d’organisation, de planification et d’anticipation.
Vous avez des compétences en méthodologie de projet, le goût pour le travail en équipe et en réseau (interne et externe),
Fort de qualités relationnelles, vous avez la capacité à travailler avec des interlocuteurs différents.
Vous avez des capacités rédactionnelles et de synthèse, des capacités à conseiller, à proposer, à s’engager et à convaincre.
Vous êtes réactif, savez gérer les urgences et avez des qualités d’analyse, d’écoute et d’observation.
Vous êtes disponible et souple.
Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables)
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
- d’une restauration collective sur place
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales...)
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuits sur différents sites
- d’une conciergerie.
Vous avez la connaissance et l’expérience des collectivités territoriales.
Vous avez la capacité à vous intégrer et à travailler rapidement sur des sujets très divers et complexes, vous avez de fortes capacités d’organisation, de planification et d’anticipation.
Vous avez des compétences en méthodologie de projet, le goût pour le travail en équipe et en réseau (interne et externe),
Fort de qualités relationnelles, vous avez la capacité à travailler avec des interlocuteurs différents.
Vous avez des capacités rédactionnelles et de synthèse, des capacités à conseiller, à proposer, à s’engager et à convaincre.
Vous êtes réactif, savez gérer les urgences et avez des qualités d’analyse, d’écoute et d’observation.
Vous êtes disponible et souple.
Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables)
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
- d’une restauration collective sur place
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales...)
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuits sur différents sites
- d’une conciergerie.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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