Vous aimez le spectacle vivant, les rencontres et les projets culturels qui font vibrer un territoire ? Vous avez le sens de l’organisation et appréciez autant la préparation en coulisses que l’accueil des artistes et du public ? Le Département de l’Orne, à Alençon, recherche son futur chargé de la production et de l’accueil des spectacles en CDI. Au sein de la Direction du développement culturel des territoires, vous participerez à la mise en œuvre de la programmation culturelle C’61. Votre objectif : faire en sorte que chaque spectacle se déroule dans les meilleures conditions, des premiers échanges avec les partenaires jusqu’aux derniers instants sur scène.

Votre mission au quotidien

Rattaché à la cheffe du bureau de l’action culturelle et de la diffusion, vous assurez la production et l’organisation des spectacles de la saison culturelle C’61. Celle-ci comprend environ 25 représentations tout public et plus de 50 représentations jeune public en temps scolaire, ainsi que deux festivals : le Printemps de la Chanson et Vibra’Mômes. Vous suivez les contrats de cession, de leur réception à leur signature, et coordonnez les échanges avec les communes, les communautés de communes, les associations et les compagnies artistiques. Vous préparez les feuilles de route et les plannings, organisez les réservations nécessaires aux artistes et aux équipes techniques et assurez la liaison avec les régisseurs. Vous veillez à ce que chacun dispose des bonnes informations pour que les représentations se déroulent sans accroc.

Vous prenez également part à l’accueil des artistes, des équipes techniques et du public sur les différents lieux de diffusion. Installation et démontage des loges, préparation du catering, organisation des transferts, suivi des repas, des hébergements et des déplacements : vous anticipez les besoins et veillez aux détails qui facilitent le travail des équipes.

En lien avec les partenaires locaux, vous contribuez aussi à l’accueil du public et au bon déroulement des événements. Vous participez à la mise en œuvre des actions de médiation culturelle, en assurant leur suivi administratif et leur planification, en coordonnant l’accueil artistique et technique et en maintenant le lien avec les partenaires. Vous prenez part aux réunions préparatoires et aux groupes de travail transversaux dédiés à l’action culturelle.

Enfin, vous contribuez à la dynamique du réseau culturel et au développement des publics. Vous préparez et animez des groupes de travail avec les partenaires, établissez les calendriers, assurez le suivi des échanges et rédigez les comptes rendus. Vous êtes force de proposition pour renforcer les coopérations locales, faire évoluer les pratiques et favoriser l’accès au spectacle vivant, notamment grâce à des actions de promotion et à des partenariats avec les associations ou les acteurs économiques du territoire.

Vous participez également à la réflexion sur des sujets tels que l’accessibilité, la billetterie et l’élargissement des publics. Ce poste implique une grande disponibilité, avec des horaires en soirée, des interventions le week-end et des déplacements très fréquents. Votre capacité à anticiper, à vous adapter aux imprévus et à garder le sourire lorsque le planning se resserre sera précieuse !