CHARGÉ DE L'ÉVÉNEMENTIEL (H/F)

La commune d’Essarts-en-Bocage, située en Vendée (85), forte de près de 7000 habitants, est composée de deux communes déléguées, Les Essarts et Boulogne. Elle bénéficie d’une situation géographique privilégiée au centre de la Vendée et au carrefour des autoroutes A83 et A87, à 25 min de La Roche-sur-Yon, 40 min de Cholet et 45 min de Nantes. Dynamique et attractif, le territoire dispose d’un riche tissus économique (avec plus de 400 entreprises) et associatif (avec plus de 70 associations). Elle offre également de nombreux services de proximité (commerces, artisans, professionnels de santé, marchés), des établissements éducatifs (écoles, collèges, crèche), ainsi que des infrastructures culturelles et sportives.
Dans le cadre d’une création de poste, la mairie d’Essarts-en-Bocage recherche un(e) chargé(e) de l’événementiel (H/F). Rattaché(e) à la Responsable Communication

■ Conception, pilotage, planification et coordination de l’ensemble des évènements municipaux (vœux du Maire, cérémonies officielles de commémoration, forum des associations, inaugurations, réunions publiques, supervision des préparations et distributions de la Gazette par un réseau de bénévoles, événements internes, animations et manifestations municipales...) ;
■ Conception du rétroplanning organisationnel des événements, mise en place des actions nécessaires à la réalisation des différents évènements et gestion leur organisation en lien avec l'ensemble des parties prenantes (élus, direction générale, services municipaux, associations…) ;
■ Organisation technique, logistique et matérielle des événements ;
■ Relations avec les fournisseurs et les prestataires : gestion des devis, des bons de commandes et réalisation des achats en lien avec les évènements, suivi des factures ;
■ Création de la promotion évènementielle des événements : plan de communication et
gestion de sa diffusion via les supports de communication ;
■ Coordination (en amont, le jour J et en aval) des différents acteurs intervenant dans l'organisation des manifestations ;
■ Reportages photos & vidéos des événements ;
■ Travail en transversalité avec les services municipaux ;
■ Polyvalence sur l’ensemble des missions du service communication : communication externe print & digitale, communication interne.