Chargé de mission (h/f)
Emploi COMMUNE DE NICE
Hôtel de Ville Mairie de Nice 5 RUE HOTEL DE VILLE (Alpes-Maritimes)
Non renseigné
Communication
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein de la DGA Sécurité, Proximité et Citoyenneté, en qualité de Chargé de mission, vous serez en charge de :
- Monter et piloter des projets structurants relatifs aux domaines de la direction déléguée à la proximité ;
- Animer et coordonner des actions des différentes directions de la direction déléguée à la proximité ;
- Assister le directeur délégué à la proximité dans la conduite des projets transversaux gérés par les directions afin d'optimiser leur action et d'améliorer la transversalité.
- Monter et piloter des projets structurants relatifs aux domaines de la direction déléguée à la proximité ;
- Animer et coordonner des actions des différentes directions de la direction déléguée à la proximité ;
- Assister le directeur délégué à la proximité dans la conduite des projets transversaux gérés par les directions afin d'optimiser leur action et d'améliorer la transversalité.
* Accompagnement du Directeur délégué à la proximité dans la conduite des dossiers transversaux et/ou complexes :
- Suivi et coordination de dossiers sensibles ou définis comme prioritaires ;
- Sensibilisation des directeurs sur les actions prioritaires et les urgences à traiter ;
- Optimisation de la circulation de l'information en interne et en externe ;
- Développement d'actions visant à structurer les directions et à favoriser l'échange d'expériences.
* Conduite et accompagnement de projets :
- Montage et coordination de projets transversaux relevant de la Direction déléguée ;
- Suivi de dossiers sensibles nécessitant une prise en charge au niveau de la Direction déléguée du fait de leur sensibilité ou de leur complexité ;
- Définition des objectifs, de la stratégie, des moyens et du calendrier ;
- Animation d'équipe autour du projet, optimisation de la circulation de l'information entre les différentes directions.
* Suivi des demandes de financement :
- Suivi administratif des demandes de subventions ;
- Proposition et mise en place de procédures.
* Suivi de la préparation des instances :
- Soutien dans l'analyse et la vérification des délibérations inscrites par les directions ;
- Rédaction des Fiches Conseils à partir des informations fournies par les directions.
* Rédaction de documents synthétiques :
- Production de notes d'information à destination du Directeur délégué et des Directions ;
- Pré-analyse de dossiers et synthèse des documents ;
- Élaboration de rapports conçus comme des outils d'aide à la décision.
* Participation à des réunions de travail :
- Représentation du Directeur délégué ou soutien à celui-ci ;
- Étude préalable des dossiers ;
- Définition des objectifs ;
- Rédaction de comptes-rendus et/ou relevé de décisions.
* Veille juridique et financière :
- Suivi des dossiers sensibles ;
- Suivi des propositions de loi présentant un impact financier pour les collectivités ;
- Benchmarking sur des points particuliers.
Conditions de travail :
- Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Dépassements d'horaires quotidiens ;
- Travail de bureau ;
- Activité principale sur écran informatique ;
- Téléphone portable professionnel ;
- NBI : non ;
- RIFSEEP 3.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS :
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
- Suivi et coordination de dossiers sensibles ou définis comme prioritaires ;
- Sensibilisation des directeurs sur les actions prioritaires et les urgences à traiter ;
- Optimisation de la circulation de l'information en interne et en externe ;
- Développement d'actions visant à structurer les directions et à favoriser l'échange d'expériences.
* Conduite et accompagnement de projets :
- Montage et coordination de projets transversaux relevant de la Direction déléguée ;
- Suivi de dossiers sensibles nécessitant une prise en charge au niveau de la Direction déléguée du fait de leur sensibilité ou de leur complexité ;
- Définition des objectifs, de la stratégie, des moyens et du calendrier ;
- Animation d'équipe autour du projet, optimisation de la circulation de l'information entre les différentes directions.
* Suivi des demandes de financement :
- Suivi administratif des demandes de subventions ;
- Proposition et mise en place de procédures.
* Suivi de la préparation des instances :
- Soutien dans l'analyse et la vérification des délibérations inscrites par les directions ;
- Rédaction des Fiches Conseils à partir des informations fournies par les directions.
* Rédaction de documents synthétiques :
- Production de notes d'information à destination du Directeur délégué et des Directions ;
- Pré-analyse de dossiers et synthèse des documents ;
- Élaboration de rapports conçus comme des outils d'aide à la décision.
* Participation à des réunions de travail :
- Représentation du Directeur délégué ou soutien à celui-ci ;
- Étude préalable des dossiers ;
- Définition des objectifs ;
- Rédaction de comptes-rendus et/ou relevé de décisions.
* Veille juridique et financière :
- Suivi des dossiers sensibles ;
- Suivi des propositions de loi présentant un impact financier pour les collectivités ;
- Benchmarking sur des points particuliers.
Conditions de travail :
- Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Dépassements d'horaires quotidiens ;
- Travail de bureau ;
- Activité principale sur écran informatique ;
- Téléphone portable professionnel ;
- NBI : non ;
- RIFSEEP 3.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS :
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie A de la Filière administrative.
Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Idéalement Diplôme Institut d'études politiques (iep) - Master Collectivités Territoriales - Licence droit Public.
Compétences :
- Posséder des qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Maîtriser la gestion de projet ;
- Déterminer un calendrier et mettre en oeuvre les ressources nécessaires à l'exécution d'un projet ;
- Hiérarchiser les priorités ;
- Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs ;
- Analyser et anticiper les suites probables des dossiers sensibles ;
- Connaître l'organisation fonctionnelle de sa direction ; être en mesure de renseigner et d'orienter ;
- Posséder des connaissances en droit public et se tenir informé des évolutions ;
- Maîtriser les procédures administratives associées à la fonction ;
- Appréhender l'environnement territorial local et l'évolution règlementaire des politiques publiques ;
- Concevoir, proposer des solutions pertinentes au regard des différentes contraintes réglementaires et techniques ;
- Faire preuve de rigueur dans l'instruction de dossiers susceptibles d'engager la responsabilité de la ville ;
- Exploiter et ordonner des données chiffrées avec méthode ;
- Posséder des notions de gestion budgétaire ;
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.
Qualités recherchées :
- Sens des responsabilités ;
- Qualités rédactionnelles, expression orale ;
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Sens relationnel, pédagogie et diplomatie ;
- Conviction et influence ;
- Créativité, sens de l'initiative ;
- Maîtrise de la gestion de projet ;
- Capacité à travailler en transversalité ;
- Organisation, méthode et rigueur ;
- Disponibilité ;
- Aisance informatique ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration municipale.
Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Idéalement Diplôme Institut d'études politiques (iep) - Master Collectivités Territoriales - Licence droit Public.
Compétences :
- Posséder des qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Maîtriser la gestion de projet ;
- Déterminer un calendrier et mettre en oeuvre les ressources nécessaires à l'exécution d'un projet ;
- Hiérarchiser les priorités ;
- Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs ;
- Analyser et anticiper les suites probables des dossiers sensibles ;
- Connaître l'organisation fonctionnelle de sa direction ; être en mesure de renseigner et d'orienter ;
- Posséder des connaissances en droit public et se tenir informé des évolutions ;
- Maîtriser les procédures administratives associées à la fonction ;
- Appréhender l'environnement territorial local et l'évolution règlementaire des politiques publiques ;
- Concevoir, proposer des solutions pertinentes au regard des différentes contraintes réglementaires et techniques ;
- Faire preuve de rigueur dans l'instruction de dossiers susceptibles d'engager la responsabilité de la ville ;
- Exploiter et ordonner des données chiffrées avec méthode ;
- Posséder des notions de gestion budgétaire ;
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.
Qualités recherchées :
- Sens des responsabilités ;
- Qualités rédactionnelles, expression orale ;
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Sens relationnel, pédagogie et diplomatie ;
- Conviction et influence ;
- Créativité, sens de l'initiative ;
- Maîtrise de la gestion de projet ;
- Capacité à travailler en transversalité ;
- Organisation, méthode et rigueur ;
- Disponibilité ;
- Aisance informatique ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration municipale.
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 jours
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