CHARGE D'OPERATIONS

Propose au (à la) directeur.ice de projets la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques des différentes opérations confiées en portefeuille.
Identifie le mode de réalisation, les procédures et étapes clé conduisant à l’aboutissement des projets
Garantit le respect des plannings financiers et opérationnels.
Certifie les demandes de paiement des opérations en portefeuille
Supervise et pilote les projets et opérations, de la conception à la réalisation, dans toutes ses dimensions : technique, administrative, juridique, financière.
Collabore avec les directions de la Collectivité pour la connaissance et la planification des projets
Représente la Direction de Projets dans le cadre des différentes opérations en cas d’empêchement

Elabore et assure, après validation, la mise à jour du planning prévisionnel des opérations en portefeuille
Etablit le planning financier en dépenses et recettes des opérations en portefeuille
Participe au dialogue de gestion
Elabore et assure le suivi des demandes de financement
S’assure de l’établissement et de l’aboutissement des demandes de versement des subventions liées au opérations
Pilote les réunions de présentation des projets aux élus, aux riverains, aux autres collectivités
Représente le maître d’ouvrage pour le suivi technique et administratif des travaux (réunions de chantiers, prise en compte des modifications techniques et adaptations nécessaire aux chantiers, dans le respect des prérogatives du maitre d’œuvre ou du mandataire)
Elabore les marchés nécessaires à l’aboutissement de l’opération, analyse les offres et pilote leur exécution
Pilote toutes les études techniques des projets (EP, AVP, APD , PRO, DCE, …) et études préalables (topographiques, géotechniques)
Contrôle et réceptionne les projets des maîtres d’œuvre privés ou des mandataires
S’assure de la consultation des gestionnaires de réseaux, des partenaires institutionnels et des prestataires externes
Exploite les données des prestataires externes : levés topographiques, données SIG, PLU, données concessionnaires (DT),
Assure le dépôt des dossiers administratifs d’autorisations liés aux opérations (DUP, mise en compatibilité de POS/PLU, loi sur l’eau, études d’impact, …)
Travaille en transversalité avec les différentes directions de la Collectivité pour la connaissance et la planification des projets
Prépare les documents et supports nécessaires aux réunions de communication autour des projets
Participe à la gestion administrative de la Mission : réunions de revue internes, gestion des fournitures et consommables (stock de matériel et support graphique), mise à jour des logiciels, classement de la documentation,
Rédige des rapports avec scenarii et préconisations à sa direction
Assure une veille métier, technologique et règlementaire dans son domaine