Chargé(e) d'accueil

Chargé(e) d'accueil à Temps Non complet 17h30mn

1- Accueil physique et téléphonique du public et secrétariat :
*Accueil physique et téléphonique du public,
*Gestion de la boîte mail générique,
*Renseigner et orienter le public en fonction des demandes,
*Traiter et enregistrer les demandes relatives à l’état-civil, au recensement, à l’inscription sur les listes électorales, à l’inscription à l’école…
*Ouverture du courrier, rédaction de courriers, utilisation de l’outil informatique et des logiciels correspondant aux tâches exercées,

2- Gestion de la communication
*Gestion de la communication papier et de l’affichage,
*Gestion de la communication internet : site communal et réseaux sociaux,
*Gestion du panneau lumineux, de l’application panneau pocket,
*Gestion pour tous les supports de communication de la mise en ligne des informations et de leur mise à jour.

3 – Gestion du planning des salles communales
*Gestion des réservations particuliers,
*Gestion de l’utilisation par les associations,
*Gestion des demandes liées à l’utilisation de ses salles : prêt de matériel et autres.

4 – Référent manifestations communales
*Organisation en partenariat avec les élus de la commission manifestation des manifestations communales : Bessenay fleurs et arts, repas des ainés, 8 décembre/téléthon…