CHEF DE SERVICE ADJOINT

DGARI
DFI

Missions de la direction/service :

Au sein de la Direction Générale des Ressources Internes (DGARI), la Direction des Finances (DFI) occupe un rôle de premier plan dans les décisions afférentes aux dépenses et aux recettes publiques du Conseil départemental du Gard. Pilote de la stratégie financière de la collectivité, elle est également au cœur du processus décisionnel en alertant sur les risques et en conseillant les élus sur la gestion publique du budget d’une part, et en mesurant objectivement les conséquences financières des choix politiques d’autre part.



Le service comptabilité de la Direction des Finances, service essentiel au fonctionnement de la Direction, est en charge notamment de :

procéder à la supervision de l’exécution comptable du budget, en veillant au respect de la règlementation comptable,

assurer une expertise liée au contrôle par le service Comptabilité du prémandatement opéré dans les directions opérationnelles,
-superviser ou assurer en direct les tâches gravitant autour de l’exécution du budget (gestion de la base tiers, gestion des annulations et rejets, gestion des factures reçues de la plateforme chorus pro, etc)
participer au montage des opérations comptables complexes,
exécuter les opérations d’ordre,
superviser les opérations de clôture des exercices (restes à réaliser / reports, rattachement des charges et produits à l’exercice),
exécuter certaines dépenses et recettes gérées au sein de la Direction des Finances (contribution au SDIS, dotations et impositions, FCTVA, provision, admissions en non-valeur, etc),
produire le compte administratif,
assurer le suivi de l’inventaire comptable,
faire le lien avec les services comptables de l’Etat,
construire des requêtes permettant de suivre les points clés afférents à l’exécution du budget,
superviser la comptabilité d’engagement,
participer aux tests de version de l’application financière


Il est dans ce cadre un service prestataire pour l’ensemble des directions opérationnelles de la collectivité, et notamment les Directions d’Appui présentes dans les Directions Générales adjointes.



Le service comptabilité est composé de 12 agents.



Missions essentielles du poste :

Sous la responsabilité du Chef de service de la Comptabilité, le Chef de service adjoint du service Comptabilité aura pour mission principale l’encadrement du visa de la dépense, tout en étant en capacité de gérer l’ensemble des activités du service en cas d’absence du Chef de service.

Cet adjoint au Chef de service sera à la fois dans l’exécution du visa de la dépense (amélioration du respect du délai global de paiement) et dans le contrôle du visa opéré par ses collègues sous l’expertise du Chef de service (qualité comptable).

Par ailleurs, toujours sous l’autorité du chef de service, l’Adjoint au Chef de service exercera, en complémentarité avec lui, les fonctions de pilotage du service Comptabilité dans toutes ses composantes administratives, techniques, financières et managériales.



A ce titre, il devra :

Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des objectifs du service ;
Être en capacité de gérer l’ensemble des activités du service en l’absence du Chef de Service ;
-Avec le Chef de Service, coordonner et animer l’activité du service ;
Contribuer à la sécurité juridique et à la fiabilité de l’exécution comptable des dépenses et recettes départementales, et formaliser toutes procédures dans cette optique ;
Participer au suivi budgétaire des lignes gérées par le service ;
Participer à la coordination du travail du service ;
Être en capacité de gérer toute urgence incombant au service ;
Avec le Chef de Service et les agents, assurer un soutien et un accompagnement aux directions d’Appui et aux services dans leurs missions comptables ;
-Participer à tous travaux en lien avec les thématiques du contrôle interne et de la cartographie des risques financiers.