Département du Rhône
Chef de service support utilisateurs et équipements H/F
69003 Lyon - 3ème arrondissement, France
Publié il y a 3 jours
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Venez découvrir ceux qui y travaillent, les locaux, l’ambiance et le territoire.
Département du RhôneDescription du poste
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 470 000 d'habitants au quotidien et oeuvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire. Notre Direction de l'Innovation Numérique et des Systèmes d'Information (DINSI) est au coeur de cette dynamique d'innovation.
Votre future équipe :
En rejoignant notre Direction de l'Innovation Numérique et des Systèmes d'Information, Vous intégrerez le Service support utilisateurs et équipements. Vous managerez 13 collaborateurs : 7 techniciens supports, 2 techniciens SI, 2 gestionnaires de parc , 1 chef de projet et adjoint au chef de service.
Dans un contexte de modernisation du système d'information et d'exigence croissante de qualité de service, vous pilotez l'industrialisation du support aux utilisateurs et la fiabilisation des équipements, avec un objectif clair : améliorer durablement l'expérience des agents tout en garantissant continuité, sécurité et performance des services numériques.
Membre du Comité de direction de la DINSI, vous contribuez aux décisions structurantes en matière d'organisation du support, de qualité de service et de gouvernance opérationnelle. Vous participez à la définition des indicateurs, à l'analyse des risques, à la maîtrise des engagements de service et aux arbitrages nécessaires à l'évolution du SI.
Tout en mobilisant votre expertise, vous serez chargé de piloter l'ensemble des activités liées à l'assistance, au support et à l'accompagnement des utilisateurs ainsi qu'à la gestion des équipements numériques. Vous êtes garant de la qualité du service rendu, la disponibilité des équipements et l'efficacité de la chaîne de support dans l'usage quotidien du système d'information.
1) Mise en oeuvre des politiques et orientations stratégiques de la direction :
Décliner opérationnellement les orientations stratégiques , en assurant un pilotage structuré des activités et un reporting régulier.
Contribuer à la gouvernance du SI par la définition, le suivi et l'analyse d'indicateurs de qualité de service, et par des propositions d'amélioration fondées sur l'observation des usages et des incidents récurrents.
Définir, organiser et piloter les activités de help desk et de support utilisateurs, dans le cadre des processus du référentiel ITIL. Structurer les dispositifs d'assistance, de conseil, d'accompagnement et de sensibilisation aux usages numériques, en veillant à la clarté des procédures et à la qualité de la documentation.
Superviser la gestion des postes de travail et des équipements?: déploiement, renouvellement, maintenance et cohérence des configurations. Coordonner les interventions de proximité et à distance, en assurant une continuité de service adaptée aux contraintes des différents sites.
Veiller à l'intégration des exigences de sécurité, de continuité et de conformité réglementaire dans les activités de support utilisateurs.
Assurer une veille technologique et réglementaire continue et en organiser la diffusion.
2) Management et animation de l'équipe :
Encadrer, animer et structurer une équipe pluridisciplinaire
Organiser le travail, prioriser les activités, ajuster les charges
Développer les compétences et conduire les évaluations.
Favoriser la coopération, réguler les situations complexes
3) Gestion administrative et budgétaire du service :
Contribuer à la gestion administrative et budgétaire du service, à l'élaboration des marchés publics et à l'optimisation des moyens financiers mobilisés.
4) Développement et animation d'un réseau de partenaires :
Piloter les relations avec les prestataires et partenaires
Profil recherché
Pour réussir sur ce poste, vous apporterez votre goût pour le contact humain, votre rigueur et votre autonomie. Vos qualités relationnelles et votre sens de l'écoute vous permettront de vous adapter à votre public.
Issu(e) d'une formation dans le domaine de l'informatique (Bac + 5), vous disposez d'une expertise solide en management.
Vous êtes capable de piloter un service opérationnel à fort volume, d'animer des équipes de proximité, de structurer les processus de support et de porter une vision orientée utilisateurs, qualité de service et amélioration continue.
. Télétravail possible selon règles internes et nécessités de service
. Prise en charge à 75% d'abonnement transport en commun
. Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.
. 34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT
. Recrutement pour poste permanent, par voie de mutation, de détachement, contractuelle (CDD 3 ans renouvelable)
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe investie et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public.
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d'une démarche pro-active et inclusive.
Autres informations
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Qui sommes nous ?
Présentation
Rejoignez-nous en faisant de votre talent, votre métier ! Proche, innovant, solidaire, dans l’action, le Département du Rhône est présent tout au long de la vie de ses habitants, de la petite enfance au grand âge. Pour exercer l’ensemble de ses missions, le Département s’appuie sur une palette de plus de 100 métiers et de nombreuses compétences.
Venez participer aux grandes transformations de notre collectivité en travaillant en transversalité afin que nous développions ensemble de nouvelles façons de bien-faire.
Notre organisation est riche de projets, de rencontres, d’opportunités d’évolution !
Nous sommes une collectivité novatrice et performante au service des Rhodaniens !
En 2024, plus de 200 recrutements ont été réalisés sur des « postes permanents »(titulaires, CDI ou CDD longue durée) et 122 sur des « postes non-permanents »(CDD court), c’est-à-dire temporaires (remplacement, surcroît d’activité,…). Nous offrons de façon continue, plus de 150 opportunités de postes sur des profils variés (qualifiés, non-qualifiés, titulaires, contractuels) portant sur plus de 100 métiers, dont une quinzaine de fonctions-clefs sur lesquelles nos besoins sont réguliers :
Métiers administratifs : Assistant(e) administratif (divers domaines), Assistant(e) manager. Finance : Gestionnaire comptable, Référent(e) budgétaire/financier.
Médico-social : Cadre médico-social, Travailleur(se) social(e), Médecin, Infirmier(ière). Relations internes : Conseiller(ière) relation usager.
Systèmes d'information : Chef(fe) de projet SI, Administrateur(rice) expert(e).
Techniques : Chargé(e) d’opération (voirie, aménagement, bâtiment), Chargé(e) d’études (aménagement, développement durable), Agent(e) de maintenance, Agent(e) de voirie, Agent(e) d’entretien, Cuisinier(ière), Chargé(e) de logistique.