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Coordinateur administratif des modes d'accueil (H/F)

Emploi Département de l’Essonne

Évry, France

Non renseigné

Services administratifs Emploi permanent Plein temps

Description

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions. Vous souhaitez rejoindre une grande collectivité qui agit concrètement pour les familles, les tout-petits, les professionnels du territoire. Bienvenue au Département de l’Essonne, où l’on recherche ses futurs héros du quotidien, ceux qui aiment autant organiser que sécuriser, accompagner que structurer.


Qui sommes-nous ?

Grand collectivité publique de la région francilienne, Le Département de l'Essonne accompagne près de 1 300 000 habitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes Chef de fil de l’action sociale et solidaire. Le Département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses routes, et à l’éducation avec ses collèges.


Votre mission au quotidien :

Vous rejoignez la Direction de la Protection Maternelle Infantile et de la Santé, une direction au cœur des politiques de santé publique départementales. Elle conçoit, pilote et met en œuvre des dispositifs essentiels : PMI, actions de santé, prévention, accompagnement familial. Elle exerce également l’autorité sur les modes d’accueil du jeune enfant du territoire, notamment les assistants maternels, les EAJE et les crèches.


Vous évoluez dans un contexte national en mouvement, marqué par des réformes majeures : réforme des services aux familles, transformation de la protection de l’enfance, loi « plein emploi » du 18 décembre 2023. Dans ce cadre, votre rôle est déterminant pour sécuriser, harmoniser et accompagner la mise en œuvre des nouvelles exigences réglementaires.


Rattaché au service Expertise des modes d’accueil, sous l’autorité de la cheffe de secteur, vous devenez un relais essentiel entre le siège et les services territorialisés. Vous êtes celui ou celle qui veille à la qualité des process, leur cohérence, leur fiabilité et leur conformité. Vous accompagnez les équipes, vous assurez une lecture claire des procédures, et vous portez la dynamique d’un service qui veut évoluer, se structurer et gagner en efficacité.


Votre quotidien commence souvent par un travail d’analyse. Vous contrôlez les antécédents judiciaires des personnels des modes d’accueil collectifs, une mission sensible mais indispensable à la sécurité des enfants et à la conformité réglementaire. Vous faites vivre et évoluer les procédures. Vous les ajustez aux nouvelles normes, aux retours du terrain, aux enjeux de prévention. Vous êtes un appui précieux pour la cheffe de secteur dans les situations complexes, celles qui nécessitent de la prise de recul, du discernement, une maîtrise fine des textes et une approche structurée.


Votre rôle implique également un travail constant de coordination. Vous organisez l’activité administrative du service. Vous centralisez les informations, vous fluidifiez les échanges avec les services territoriaux, vous veillez au respect des process. Vous développez des outils partagés, accessibles et compréhensibles par tous. Vous harmonisez les pratiques pour garantir une équité de traitement sur l’ensemble du territoire.


Vous êtes aussi un vigile réglementaire. Vous suivez les évolutions législatives, vous analysez leurs impacts, vous traduisez les obligations en procédures opérationnelles. Vous innovez dès que cela est nécessaire pour simplifier, structurer ou fiabiliser les démarches.


La gestion administrative est également au cœur de vos missions. Vous suivez les dossiers, vous assurez leur complétude, vous organisez leur archivage et leur mise en conformité. Vous préparez les éléments nécessaires à la prise de décision. Vous savez rendre compte, structurer l’information et déposer les données là où elles doivent être.


Dans cette mission, vous travaillez en transversalité. Vous échangez avec les équipes de terrain, les professionnels de l’accueil du jeune enfant, les partenaires institutionnels, les coordonnateurs territoriaux. Vous devenez une ressource fiable, un interlocuteur identifié, une personne vers qui l’on se tourne pour stabiliser une situation ou comprendre une procédure.


Votre poste est un poste où l’on grandit vite, où chaque jour apporte sa dose de résolution de problèmes, d’organisation, de réflexion et de mise en cohérence. Vous contribuez directement à la qualité de l’accueil des jeunes enfants et à l’accompagnement des familles essonniennes.

Profil recherché

Vos compétences utiles :

Vous êtes issu d’une formation administrative et vous avez idéalement une connaissance solide des réglementations relatives aux modes d’accueil du jeune enfant. Vous connaissez ou souhaitez approfondir le fonctionnement d’une collectivité territoriale. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Word, PowerPoint et surtout Excel, que vous maîtrisez (TCD, RechercheV, formules…).


Vous apprenez facilement les logiciels métiers, comme SOLIS EAJE. Vous avez de très bonnes compétences rédactionnelles. Vous savez rédiger des comptes rendus, des notes argumentées et des procédures claires. Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.


Vous aimez travailler en autonomie tout en sachant vous inscrire dans un collectif. Vous avez une grande capacité d’adaptation, vous savez gérer les priorités et vous êtes réactif. Votre dynamisme, votre rigueur et votre sens de l’organisation sont reconnus. Vous avez un bon relationnel et un engagement réel pour le service public.


Des déplacements ponctuels sur le territoire sont à prévoir et le permis B est indispensable.

Autres informations

​​Pourquoi nous ?

Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle est une priorité. Vous évoluerez dans un cadre bienveillant, dynamique, et tourné vers le développement des compétences.


Le Département se distingue par une politique RH innovante, fondée sur l’équité et la progression professionnelle. Vous pourrez bénéficier d’un accompagnement individuel, de formations adaptées, de nombreuses opportunités de mobilité interne et d’une communauté managériale structurée. Les initiatives collectives et les événements fédérateurs renforcent aussi le sentiment d’appartenance et la cohésion.


Nous attachons une grande importance au bien-être au travail, en proposant des services dédiés à la qualité de vie professionnelle, des activités sportives, ainsi qu’une politique de mobilité durable incluant un forfait mobilité et des vélos électriques de service.


Vous bénéficierez aussi d’une politique salariale attractive, de primes, de titres restaurant, d’une prévoyance et d’une complémentaire santé.


Vos avantages :

Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.


Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.


Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.


Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.


Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe engagée et que vous souhaitez apporter votre expertise au service de l’action publique, alors n’hésitez plus : postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.


Enfin, c’est une surprise, retrouvez-nous en images :


Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !

il y a 1 semaine

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