Coordinateur administratif (h/f)
Emploi BOIS-COLOMBES
Bois-Colombes (Hauts-de-Seine)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Venez rejoindre le pôle développement urbain cadre de vie et patrimoine composé d’agents experts, investis, solidaires et sympathiques, travaillant de concert avec la directrice générale adjointe des services, expérimentée et pédagogue. Vous rejoindrez une équipe de collaborateurs ayant des valeurs fortement ancrées autour du service public et serez placé directement sous la responsabilité de la directrice des espaces publics.
Quelles seront vos missions ?
Votre rôle sera essentiel au sein de notre collectivité. Outre la rédaction et le suivi des arrêtés d’occupation du domaine public liés principalement aux travaux, aux déménagements et à l’accueil téléphonique lié à la voirie, l’éclairage public et les espaces verts, vous assurerez également le suivi administratif et comptable ainsi que la communication transversale de la direction. Vous serez également chargé des demandes d’engagement financières et du suivi des commandes de la direction.
Nous comptons sur votre rigueur et vos propositions pour assurer également l’organisation pratique de la direction !
Votre rôle sera essentiel au sein de notre collectivité. Outre la rédaction et le suivi des arrêtés d’occupation du domaine public liés principalement aux travaux, aux déménagements et à l’accueil téléphonique lié à la voirie, l’éclairage public et les espaces verts, vous assurerez également le suivi administratif et comptable ainsi que la communication transversale de la direction. Vous serez également chargé des demandes d’engagement financières et du suivi des commandes de la direction.
Nous comptons sur votre rigueur et vos propositions pour assurer également l’organisation pratique de la direction !
Profil recherché
Vous reconnaissez vous ?
• vous maitrisez les outils bureautiques, notamment le pack office et la gestion d’agenda ?
• vous avez la capacité à aller chercher l’information et à identifier les interlocuteurs pertinents afin de traiter et suivre les demandes des usagers, des partenaires et des services ?
• vous savez suivre et construire des outils d’indicateurs de suivi de gestion de l’activité de la direction
• vous avez une facilité de communication ascendante et descendante tant à l’écrit qu’à l’oral ?
• vous savez gérer le classement et l’archivage des documents ?
• vous avez des notions concernant l’environnement juridique, comptable et budgétaire des collectivités territoriales ?
• vous avez le sens de l’organisation et de la méthode et votre rigueur dans le travail ont déjà fait leurs preuves ?
• vous avez des qualités relationnelles, votre sens de l’écoute et de la reformulation ainsi que votre diplomatie sont particulièrement appréciées ?
• vous possédez le sens des responsabilités et votre esprit d’initiative est un atout indéniable ?
• vous travaillerez en transversalité avec l’ensemble des services, nous pourrons donc compter sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité ?
Alors, vous êtes le candidat que nous recherchons !
• vous maitrisez les outils bureautiques, notamment le pack office et la gestion d’agenda ?
• vous avez la capacité à aller chercher l’information et à identifier les interlocuteurs pertinents afin de traiter et suivre les demandes des usagers, des partenaires et des services ?
• vous savez suivre et construire des outils d’indicateurs de suivi de gestion de l’activité de la direction
• vous avez une facilité de communication ascendante et descendante tant à l’écrit qu’à l’oral ?
• vous savez gérer le classement et l’archivage des documents ?
• vous avez des notions concernant l’environnement juridique, comptable et budgétaire des collectivités territoriales ?
• vous avez le sens de l’organisation et de la méthode et votre rigueur dans le travail ont déjà fait leurs preuves ?
• vous avez des qualités relationnelles, votre sens de l’écoute et de la reformulation ainsi que votre diplomatie sont particulièrement appréciées ?
• vous possédez le sens des responsabilités et votre esprit d’initiative est un atout indéniable ?
• vous travaillerez en transversalité avec l’ensemble des services, nous pourrons donc compter sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité ?
Alors, vous êtes le candidat que nous recherchons !
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 jours
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